做外贸,如何采购合适的外贸软件?

redmaomail 2024-11-08 09:48 阅读数 9 #外贸资讯

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  公司企业如果使用一款方便好用的软件,可以助力公司企业发展,使得公司企业员工的工作效率得到提高。但是目前市面上有着众多软件供应商的系统软件,这就需要仔细挑选才可以。那么怎么样才能采购合适自己的外贸软件呢?

  首先要明确自己公司企业工作的具体需求,比如有些公司企业的主要工作方向在出口业务与客户管理方面,那么所使用的外贸软件就需要满足这两类工作的需求。比如软件在外销订单与单证制作方面能否可以提供方便的操作,客户管理方面能否做到简洁的下属客户与公海客户需求分类操作,还有对客户类别进行准确分析的功能。这就需要采购软件者在采购外贸软件进行咨询的时候索要一下软件功能清单,选择一款适合自己需求的软件。

  其次要优先采购高品质的软件,具体表现为功能多和操作方便,软件供应商的售后服务也要很周到,软件供应商可以实现软件自主研发的条件。如果一款外贸软件的重要功能模块是嫁接购买,再进行功能架构组合,这种软件就不是自主研发的,软件内部并不是由一家软件开发商研发的。这样的软件在后续使用过程中很容易出现不稳定现象,用户在使用软件遇到异常问题就难以及时解决,所以尽量选择软件供应商自主研发的软件。

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