外贸软件是否好用，该如何来判断？

　　怎样判断外贸软件是否好用？首先这个外贸软件是帮助业务员提高工作效率的，从哪方面能看出来可以提高业务员的工作效率呢？

　　1.方便的数据输入功能，比如使用Excel模板的导入功能；方便的复制粘贴功能；方便随时随地的插入附件的功能；

　　2.灵活，外贸业务是千变万化的，它不是固定流程，它可以先销售再采购，也可以先采购再销售，然后入库出库；还可以先入库再销售再采购，出库；还可以按订单生产，或先生产再销售，甚至需要我们可以跟踪到每一条产品信息的进度情况。所以我们的业务单据也需要根据实际出发，满足上面的各种变化，让业务员可以按照实际发生的业务来使用外贸软件，所以这个外贸软件是需要非常强的逻辑性而不是单纯的功能模块的堆积。

　　3.业务员会有大量的单据业务需要完成，外贸软件就需要具有快速完成报关单据和客户出运单据的制作功能，这样可以帮助业务员节省大量的单据时间，同时所有单证需要可以预览，可以打印同时也可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整。

　　4.方便的数据查询功能，这个是业务员非常需要的比如报价，可以查看客户以前的报价；比如总结可以查看一段时间的出货情况，利润情况等，可以按照客户查客户的返单情况，可以按照供应商查供应商的供货能力，价格等。

　　5.业务员随时了解库存情况也是很有必要的，知道哪些库存是有订单的，哪些库存是可以进行销售的。

　　6.业务员通过外贸软件实现和财务的轻松对账（应收，应付，预收，预付，退税，海运费，港杂费等）。

　　7.业务员可以即保密自己的客户，同时也和同事协作完成所需的工作。