性价比最高的外贸软件如何选择?
1、了解企业自身的需求
外贸软件是管理软件的一种,本质上是为外贸企业各级角色更加有效管理业务而服务的。其实要通过外贸软件有效提升管理效能,外贸企业要清楚自身的“需求”或“痛点”,并依此来选择和评估对应的外贸软件是否适合。
要做到了解企业自身,其实并不难。我们可以从以下几个方面着手:
A、我们选择和使用外贸软件的基本动机是什么?是为了提升销售业绩和能力?还是为了提升企业管理水平和效率?
B、我们自身的“crm化”阶段如何?是处在无意识阶段?是处在初级阶段?是处在中级阶段?还是处在高级阶段?等等。
C、我们能够承受的成本,包括:外贸软件价格、使用周期、使用范围等等。
我们只有真正将以上问题了然于胸,并据此来考察对应外贸软件厂商和产品,才能最大限度发挥。
2、外贸软件如何选择?
A、确定是选购商品化软件,还是选购定制开发型软件;
B、根据企业自身特征和实际要求,初步确定多家适合的外贸软件厂商;
C、准备好相应的需求文档和材料,与各外贸软件厂商充分交流;
D、评估各外贸软件厂商针对企业的需求所提供的产品、解决方案、报价或报价方案、实施能力、实施周期等各方面优劣;
E、确定进一步的入围软件厂商;
F、试用几个月入围的几款外贸软件;
G、最终确定合作厂商和软件。
总的来说,好的软件是适合自己的软件。外贸企业可以多听听各家的意见,多了解一下各家的产品,最好是能免费试用,从而确定适合自己的外贸软件。
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