最理想的外贸软件该具备一些什么功能?
随着国际形势愈加严峻,不少外贸企业都面临着海量客户管理难、跟进进度无法把控、销售人员流失大等管理难题,这就需要一套管理软件来赋能了,有效解决以上难题。一起来看看,外贸软件好处有哪些。
1、高效管理客户
随着公司规模日益扩大,一定积累了海量客户,如何高效管理客户成了外贸企业头疼的问题。而外贸软件最重要的功能之一就是管理客户,客户基础信息、跟进记录、商机信息等全面记录。还有很重要的一点,那就是公海管理,用不同的销售风格跟进同一客户,为外贸企业增加签单几率。
2、实时掌握跟进进度
通过和客户的邮件往来,查看和客户的沟通进展,邮件往来以时间轴的形式记录和客户往来沟通的情况,方便溯源。通过标记客户的状态(客户标签等),查看和客户的沟通进展。
3、建立企业数字资产库
外贸企业一定会面临员工流动的问题,那么客户资源是否会随着离职员工而流失?而外贸软件可以建立企业数字资产库。员工流动,客户照样持续跟进,新员工快速交接工作,降低学习成本。
4、提高成单率
对于客户邮件,外贸软件可智能追踪是否打开及打开的时间、地点及次数,方便我们了解客户习惯、及时掌握客户意向进度,辅助外贸业务员更好的分析客户,辅助成交。
5、提高工作效率
外贸软件可以准确并及时的将数据进行处理,管理员可灵活设置不同客户跟进任务,系统智能提醒员工跟进,提高跟进效率,做到及时高效不遗漏。
外贸软件可以帮助外贸企业更好地降本增效。基于目前市面上的外贸管理软件众多,我们除了了解其发展历程和产品类型之外,还需要钻研产品功能,结合企业的具体的业务需求去做选择。
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