外贸软件系统推荐，外贸人必备

　　对于外贸企业的销售人员来说，每天都有大量的工作需要处理，不仅要想办法开发新客户、电话沟通等等，还要面对各种咨询。事多了之后都不知道先做什么好，每天总是感觉有忙不完的事，身心俱疲。那么如何帮助销售规范工作流程?让销售工作不再杂乱无章。

　　在销售过程中总是会遇到各种各样的问题，而通过外贸软件系统，可以帮助销售人员规范工作流程，提升业绩，是维护客户必不可少的工具。

　　那CRM作用：如何帮助销售规范工作流程？我们一起来看看

　　1、客户数据统一集中管理

　　外贸软件系统拥有强大的自动化管理的能力,可以详细记录客户的基本信息、浏览情况、销售业务等具体的信息，而且这些资料都可以根据情况进行更改和补充，随时随地更新客户的信息，保证对客户了解的全面性。

　　2、智能提醒防止遗忘

　　对于企业销售人员来说，每天都有大量繁琐的工作，有时不小心忘记了某个需要跟进客户的时间情况也是有的，一旦出现忘记与客户约定的时间，会影响到与客户的关系。在华诚创智外贸软件系统中外贸人可以设置跟进跟进客户提醒，在销售人员每次跟进客户之后，可以设置下次跟进时间，让销售人员不用担心出现忘记下一次跟进时间。

　　3、客户沟通详细记

　　客户的往来跟进记录客户越多越有必要，因为客户越多，没有对客户跟进记录做整理的话，会越来越混乱，后期的工作量越来越大。

　　举个例子：没有做客户跟进记录做归纳整理，要找客户跟进邮件中的一段话，可能需要打开邮件来寻找，工作量就会很大，有的客户来往邮件多达几百封甚至上千封，找一次浪费半天的时间。

　　除了邮件外，和社媒在线沟通记录，电话沟通记录也很关键，也需要合理的归纳整理。

　　华诚创智外贸软件系统对客户的跟进记录分类整理，客户的邮件跟进记录、WhatsApp聊天记录、电话等联络记录都清晰可查。甚至可以设置备忘提醒，让你对客户的信息了如指掌。

　　4、产品资料汇总

　　产品资料也别乱七八糟地放在各个文件夹里，把图片、视频、制作的资料、分享给客户的等等资料，都分类整理清楚，想要什么资料一目了然。

　　与客户的来往资料，也要分门别类，文件夹按照时间+资料内容命名，避免有时候资料重复发给客户，让客户对你的工作态度产生怀疑。很多业务员真的犯过这样的错误，因为他们喜欢群发邮件，不记得给谁发过什么资料了。

　　华诚创智外贸软件系统详细销售资料管理，产品管理、报价PI等等。

　　5、销售数据自动统计

　　CRM系统将销售每日的工作数据多维度多层级的汇总统计，建立科学的销售漏斗，通过销售数据分析，可以看出在销售过程中的问题，以便之后在工作中进行优化。

　　总体来说，通过外贸软件系统可以帮助销售规范工作流程，能够给企业的销售人员带来的便利是显而易见的。让你的客户数据一目了然，还可以有效地跟踪客户，实时记录与客户的业务沟通信息，轻松高效开展销售。