外贸订单签订后,别忘了确认这三件事情
辛苦跟进很长时间谈下来的外贸订单,在签合同之后,才是外贸服务的真正开始,这个时候也有很多容易犯的错误,把原来到手的外贸订单客户弄丢,想要让客户满意,在外贸订单签订后,这三件事必须要做,才能维护好客户,争取长久的合作,拿到外贸订单。
第一,要向生产部确认货物完成时间及数量,以便准备好数据和外贸订单给单证员商检。注意及时联系货代公司,确认船期、截关日、截ENS日以及拖柜时间。在拖柜当日最好再确认一次,避免出现漏洞和疏忽;
第二,在集装箱车到时,需要核对装箱单数据,确保数据(箱数、毛重、体积)和通关单上一致。如果忘记核对,应立即联系货代公司寻求解决方案;
第三,拖柜后,跟货代公司核对提单,确保数据与装箱单和通关单一致。注意consigneer、notifyparty、portofdischarge/delivery和唛头,唛头应与订舱委托书上一致,并与包装箱上的主唛一致。
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