中小企业做外贸，应该怎么选合适的外贸软件？

       现在外贸行业竞争激烈,提高内部管理绩效与降低成本已成为外贸企业所追求的切实利益，很多企业选择用外贸软件来提升效率,但是如何选择合适自己的外贸软件呢?

　　一、选择标准版，还是选择在标准版基础上二次开发？

　　标准版是由软件开发公司事先根据市场大多数企业需求开发成一套成熟的方案版本，而二次开发，简单的说就是在现有标准版上进行定制修改，功能的扩展，然后达到企业需求，一般来说都不会改变原有系统的内核（软件的设计思路）。如果公司业务和标准版流程非常吻合的话，选择标准即可。

　　二、了解软件开发商主要经营方向

　　每个软件开发商主要经营方向都不一样，盈利版块分布不一样，比如业务管理、客户关系管理、邮件管理等，在购买外贸软件之前一定要区分他们的主要经营方向。这个从他们官网可以直接了解。

　　三、不要盲目相信互联网搜索排行

　　搜索排行已经没有实际意义了,大部分都是花钱引流，做广告，大家更可能的去多看几页。

　　四、后期服务

　　这点非常重要，后期服务是提供软件的基本保障。一般软件开发商都会赠送一年服务，一年后都是有偿服务，具体的服务费用每家公司都不一样，大多数都是以软件销售金额比率去核算得出。

　　五、电话沟通，听听外贸知识的专业性

　　现在互联网这么发达，找外贸软件未必要在本地录过开发商，相对而言找到专业的外贸开发商比本地更重要。

　　六、数据的安全性

　　合作前仔细辨别，和软件开发商合作后就不要担心开发商会窃取您的数据，担心就不要合作，软件、网络无处不在，如果开发商有意窃取您的业务数据，无论是单机版还是网络版只要有网络环境下您打开了软件就能窃取。所以在合作之前就是仔细辨别，合作之后就无条件的信任软件开发商吧！

　　七、从定金比率、尾款付款日期上去比较

　　大部分双方都是头一次合作，为了增加彼此的信任和后期测试配合，外贸软件开发商通常在签定合同之后都要求客户支付部分定金，但每家开发商要求支付比率略有不同，相对而言定金越少的一方更加值的信任，因为一套成熟的业务管理软件都要经过软件工程师“细节优化”和“打印模版开发”两个过程，总不可能为了少量的定金就浪费大量的时间在上面吧！尾款付款日期也不能过早，大多数软件开发商在软件正式使用一个星期就要求支付尾款。这样周期太短，如果口碑非常好，后期服务做的非常好的话倒也无所谓。因为软件细节多个部门配合着连续录入几个整套业务单据才能发现。当然企业在软件正式的测试的时候应该加强对软件测试，以免后面产生不性必要的麻烦。