如何更高效的对外贸询盘进行分析
外贸询盘:
Hello
My name is XXXXX and I am looking to buy a bulk order of razors.Probably around 50,000.I would like to get some samples to test the quality of the razors first.Is this possible?
Thank you.
XXXXX
这是一个普通的询盘,我把客户名称和署名都模糊化了,但还是维持询盘的原始形式,这样会让大家有真实感。
这一封外贸询盘看似很普通,信息貌似很全,没有特别之处,基本类似于客户点击询价之后自动发布的询盘模板,但是细微的差别可以透漏一些重要的信息:
1.自报姓名,阿里巴巴国际站的IP显示国家是美国的,凭我多年的经验,这个名字是一个”有效人名“。做过阿里巴巴国际站的人都知道询盘分为很多类:有效询盘,垃圾询盘,广告询盘,无效询盘。
我对垃圾询盘,广告询盘和无效询盘里用过的名字都有一个印象,这个客户名称不属于任何在我印象里的名字,所以我对这个询盘的真实度打了高分。
以此再往回推,客户愿意报自己的姓名,在现如今咨询发达,随便都可以通过人名搜索到详细的联系信息,各种垃圾信息满天飞的情况下,仍然愿意报姓名,说明客户要么意向强烈,要么初次接触阿里巴巴国际站。
我心中就有了一个想法了,我觉得他幸运了,因为他第一次碰到的是一个老手,会把他所有需要考虑的问题都考虑到位,他只会留下对中国采购产品的美好回忆。
2.客户提到了5万的数量,看似这个数量比较无亮点,但是客户用了一个”around",亮点就有了,这个修饰词很清晰的把自己归为了有效询盘一类。
因为在无效,垃圾和广告询盘之中,发件人会很少用模棱两可的修饰词。换言之,这些非有效询盘里的信息会用铿锵有力的文字去描述,特别是数量上面,因为他们觉得数量越肯定,给人的真实感越好。但是作为今天的外贸人,必须有分清优劣的决心和智慧。
3.样品,相信大家经历了很多样品骗子,所以对样品这个词很是敏感,甚至有时候到了反感的地步。
我在这里告诉大家一个检测自己能力的方法,当你把一件事情看得很反感的时候,说明你在这方面的能力还有欠缺,当你习惯他的时候,说明你成熟了也能妥善解决了。
回到询盘的这句话中,样品用的修饰词仍然是“some",那可以同理得出,客户的真实性和不确定性,因为他不确定要几个和不确定要哪些款式。这里作为外贸人心里就得有一个标注了,客户其实在款式方面不太确定,或者是在发样品的方式上面不太确定,所以他用的是'"some"。
4.is this possible?通过前面1.2.3点的分析基本上能够得出这个客户的意向度80%,真实度90%。当他对样品的事宜犹豫的时候,我们一定要给他一个"Yes".
5.签名,这是一个习惯,也是客户对询盘的一个自我认定。就好比客户说,“我承认以上的询价是由我发出的,有任何问题我愿意承担责任。”言外之意已经很清晰了。
分析询盘是一种能力,直接关系到回复客户的心情,心境,语气,措辞,关注点,也会间接的影响到客户是否有欲望会回复你的报价。
在对询盘本身进行分析后,在结合进行客户信息和背景的调查分析,你给出的回复才能算是有效回复,才能算是有质量的回复。
而在产品方面,我尽量淡化产品占的比重。因为作为今天的外贸人,必须有勇气去接受,把你放在不同的产品环境中,你照样可以游刃有余。