谈客户其实就是一次交心的过程
客户开发有一个很严重的问题,就是大家习以为常的询盘处理流程是存在巨大漏洞的,绝大部分人都不是在谈客户,而是在碰客户,具体表现为:
来了询盘,看到客户的询价,不管三七二十一,算一个价格就扔过去。
很多人会问,这样有问题吗?这样效率很高啊!外贸怎么做你可以不懂,但请别忽略高效率不代表高效能。
所以,今天我们来谈一下如何做外贸询盘处理高效能这个话题。
A.了解询盘来自哪
这个来自哪有两个含义。
第一,来自哪个宣传渠道:每个渠道的询盘都有自己的特点,例如谷歌,往往是一对一针对性询盘较多,客户较为专业,价格谈判较为容易;而b2b的网站,询盘可能不少,但是往往质量不高,例如阿里,阿里的询盘也会有明显的特点,会对客户有一个基本的交代,发送询盘的历史啊之类,或者订单的历史,这个可以通过海关数据查询。
第二,来自哪个国家:
进出口贸易来自哪个国家主要是让你首先想到几个问题:
1、这个国家会不会有政策限制,例如是否有反倾销;
2、会不会有特殊规定,例如付款方式等;
3、这个国家我之前有没有客户,是什么客户,合作状况怎么样,这个客户跟老客户可能会是什么关系?
B.搜一下看能否找到客户的网站
国际贸易来的询盘大部分有公司名称,我们要做的是找到客户的官方网站,看看客户的各种信息。
1、客户的发展历程,经营模式,主要产品,主要市场等等,有了解就可以跟客户有共同话题。
2、客户的规模,看其描述可以对其规模有一定的了解,看其联系方式也能窥探一二,如果网站上的联系方式就是给你发询盘留的联系方式,可能就是一个小公司,老板兼任着销售,采购,保安等等;如果网站上显示公司规模很大,那么基本上可以判断来询盘人是采购,因为大规模公司分工较为明确。当然,不能一概而论,但是准确到可以达到90%以上。
3、公司的性质,是中间商还是终端客户。这个从公司的简介也完全可以看得出来,终端客户是生产什么产品,我们的产品在他的产品中起到了什么样的作用,之前是不是做过类似的客户,对方有没有对我们的产品做出过反馈。而中间商就简单了,第一,让我赚多少,第二,别给我惹麻烦,第三,别抢我客户。出发点最好是,跟他站在一起,经常说我们一起做市场,我们一起赚钱……
C.搜索一下看看客户是不是有SNS
SNS是我们分析客户的重要手段。搜索的方法比较傻瓜,搜索邮箱,姓名加国家,公司名称,电话号码等等,反正有的信息都拿来搜一遍。
尤其是linkedin,稍微大点的公司可能都有注册,公司有多少员工,员工的职位都会清清楚楚;
如果真的能够找到给你发外贸邮件的那个人,他的所有信息就可以一览无余了。
D.尽量在客户的即时聊天工具上出现
如果客户的邮件中有skype或者手机号,我们要做的是马上加上客户,作自我介绍,并且通过你对他的了解给他留下良好的第一印象,如果有私人手机号码,获取到了whatsapp,也要马上打招呼,当然要问一句,是否可以以后在这里跟他联系,获取到许可后,可以多聊一些。别忘记把你们聊的做备忘给客户发邮件。
E.在google搜索客户的姓名,邮箱,电话等
外贸软件搜一下,你会获得很多意想不到的信息。这些信息连同SNS的信息都要登记到客户信息提取表里,备用,而且如果要谈这种话,要在即时沟通工具里谈,不要在邮件里谈。