通过一封询盘,撬动一个超级连锁大客户!
正当我卯足力气开发客户的时候,一个大客户突然撞我怀里!
01
一封不起眼的询盘
那天我一定是踩了狗屎,因为我收到了一个加拿大温哥华的询盘。
这是什么感觉呢?就是刚想瞌睡就了有人送枕头来了,因为我那会儿正准备火力全开,重点开发加拿大市场的进出口贸易。所以在收到这封询盘之后,我非常开心,也特别重视。
奇妙的缘分从我看到客户的公司名称开始,真是幸运,客户在注册Alibaba买家身份的时候居然填写了公司名称!
然后我就去搜了海关数据和公司信息,顺利找到官网,发现客户在加拿大各个大一点的城市都有门店。
我当时就想:哇,这么多门店,一个店买一个货柜,一个月也是5-6个柜子。这个采购量在我当下所有的客户里,属于超级大客户!
越了解越激动,是个超级大金主。于是从收到询盘开始,我就暗暗发誓自己一定要拿下这个国际贸易客户。
不曾想,这么一封简单的询盘,居然藏着大大的惊喜!
02
拿下温哥华的门店
客户的询盘内容很简单,只说了要某品牌的价格,详细的产品需求并没有提。回复这样的邮件,我有两种思路:
第一种思路,是直接问客户,具体的需求是什么?但是这种回复方式,由于邮件并没有提供什么有价值的信息或者可回复的兴趣点,属于在被动的等待。如果客户不回复,就容易卡住。
第二种思路,就是给客户提供自己所了解的热销产品的价格,然后问客户是否还有其他的需求。
我选择了第二种方式。
这时我要感谢我的第一个蒙特利尔的客户,在顺利与蒙特利尔的客户合作之后,我跟客户咨询了很多关于市场的问题,包括热销花纹,规格等,所以在处理现在这个客户的询盘时,我第一封邮件就给温哥华这个客户报了我所了解的热销产品的价格。
然而我也是幸运的,因为我后来知道,正好温哥华的这个城市的产品需求和蒙特利尔是差不多的,所以我的邮件正好成功引起了客户的注意。
邮件发出之后,客户很快就回复了,问了更多产品的价格,之后客户磨了磨价格,就顺利下订单了。成功拿下,这是属于成交超级快的一个客户。
03
拿下多伦多的门店
搞定温哥华门店之后,我就开始幻想着客户能继续买买买,给其他门店也分别下单。
然而,事情并没有这么顺利。
第一个货柜到货之后,客户下了第二个柜子的订单,还是发到温哥华的,其他门店一点动静都没有。
我就按捺不住了,选择主动出击。
就厚脸皮问了问客户:产品怎么样呀?对质量满意吗?其他城市的门店目前有采购需求吗?
这个时候,客户给我一个他们在多伦多的门店的负责人的联系方式,他让我自己去联系多伦多的负责人。
我当时也没多问,就感觉拿到联系方式就够了,于是我直接给多伦多的负责人发了邮件。
邮件标题我是这样写的:xx’s supplier from China(xx的中国供应商),这个xx是客户的名字。这么写标题,也是为了能第一时间吸引客户的注意力。盲开阶段的客户,邮件标题非常重要,要想办法让客户愿意点开邮件才行。
这个客户,后来的沟通也算比较顺利,毕竟跟温哥华的加盟店有合作,跟多伦多门店负责人唠一唠和温哥华门店的合作情况,很轻易就取得了多伦多门店负责人的信任,也就很快建立了合作。
04
拿下埃德蒙顿的门店
温哥华门店下单之后,多伦多门店也开始买货,其他门店仍然没有动静。我当时自以为是因为其他门店没有需求,也就没有再问客户。
这种自以为是,让我白白错过了好几个月的开发时间。所以跟客户沟通的时候,千万不要自以为是,不了解的情况,主动问就对了,千万不要根据自己的理解做出判断,因为我们的理解不一定对。
我在后来才知道,加拿大的加盟店特别多,主要分成两种类型。
第一种类型的加盟店是总部统一采购,配送到不同的城市门店,这样的公司,要谈合作只能找总部谈,就算是去分店拜访了,也没有用,分店的人对总部负责采购的人一无所知。
第二种类型的加盟店则是各门店拥有独立的采购权,这样的加盟店是需要分别找不同的分店的采购负责人谈合作,而各个分店的负责人之间可能互相认识,也可能互相不认识。
我要合作的这个门店,是属于第二种类型,而且各分店负责人还都互相认识。所以我应该在最开始的时候,一次性找温哥华的客户要到所有门店的采购负责人的联系方式,但是这些情况在一开始我没有向温哥华的负责人咨询清楚,导致浪费了一些时间,有点可惜。
又过了两三个月,还是只有这两个门店在下单。我实在等不住了,就找客户要了他们埃德蒙顿门店的采购负责人的联系方式,开始推销我们的产品。
埃德蒙顿和温哥华处于邻省,但是需求完全不一样。好在我们合作的工厂产品种类齐全,也能满足埃德蒙顿这个门店的需求。
与埃德蒙顿门店的负责人沟通日渐频繁,事情正一点点向着更好的方向发展,我感觉我都快看到胜利的曙光乐,就在这个时候,工厂出政策了,是个坏消息,说加西工厂自己的客户要独家代理,我们目前在卖的品牌A,以后就不能卖了,但工厂说可以给我们供其他的品牌B。
外贸公司遇到这种情况,其实也很正常,大多数工厂都会优先考虑自己的客户,先保护自己客户的利益点,然后才会考虑贸易公司。
那这种情况下外贸怎么做?当时,我当时虽然气愤,但是也没有别的选择,所以第一时间邮件通知了温哥华和埃德蒙顿的负责人客户。
温哥华的客户直接没有回复我的外贸邮件,WhatsApp消息也不回复,打电话也不接,愣是晾了我20多天,一点消息都没有!
埃德蒙顿的客户当时说的是I want to compare apples with apples,not oranges(我要做同品牌竞争,不做不同品牌的竞争)。埃德蒙顿的客户在当地有一个很强劲的竞争对手,那个对手是也在做品牌A,是工厂的直接客户。因此,这个消息对我的客户来说,简直是个很坏的消息,于是在这之后,客户也不怎么理我。但好在后来经过几个星期我的努力沟通,客户还是选择了跟我合作。
05
拿下卡尔加里的门店
随着跟不同门店的负责人接触的越来越多,客户也越来越信任我。我在埃德蒙顿拜访客户的时候,他给我介绍了卡尔加里门店的采购负责人,还帮我约了那边负责人的时间让我上门拜访,然后我就去拜访了卡尔加里门店的客户。
卡尔加里的这家加盟店规模比较小,根据我当时在店里参观到情况来看,客户的进口需求似乎不大,因为门店小,员工少,这样销量也少。但是,我与这个客户一直保持着联系,主要是不想放弃任何一个潜在客户。后来这个客户去过中国,我也特意飞去广州接待过他。只是,接触了好几年,客户也一直没买过货。
直到去年的9月份,客户给我打电话,说是想下单,还咨询了好多关于进口的问题,我才觉得这次可能有戏了。又过了3个月,这个客户才确认订单和付款。
这个门店谈下来耗时比较长,主要是因为客户的规模比较小,所以,其实规模太小的客户是比较难接单的,我在跟这个客户谈合作期间,花了很多时间劝他直接从中国买货,还帮他算经济账来着,帮他算从中国直接进口需要多少钱,每个货柜可以多挣多少钱,大概多久能回本。但是客户就当时感兴趣一下下,过后就闭口不谈了。
好在,我与这个客户第一次接触就是面对面沟通的,所以客户对我印象也比较深,后面我也不需要没有花很多时间跟踪,但是整体上大概会在三个月或者半年会与这个客户沟通一下,主要是为了刷一下存在感。
当然如果客户主动找我,我回复的还是挺快的。我知道我在处理这样的客户的时候需要耐心,需要等待时机,等客户下定决心从中国采购,只要客户下了决心自然就有合作机会了。
06
对连锁门店的新认识
针对连锁如何做外贸?不同加盟店之间的关系其实比较微妙,大概能分三种类型。
第一种,有的客户会跟我说,我给你介绍其他门店的采购,到时候你给我订单价格便宜一点。这个倒是正常的要求,我一般都会满足。
第二种,有些客户会要求给同省的其他加盟店的价格不能太低,因为他们两家是竞争关系。
第三种,比较严重的,客户会要求我们不要给同省的其他加盟店供货,因为他们之间是也买卖关系。
所以在做加盟店这种客户的时候,客户开发一定要有耐心,需要花时间跟客户培养关系,要跟客户多聊天,不知道的事情可以多问一下,可以借用外贸软件来了解不同的门店之间的需求和关系,这样才能正确地处理彼此之间的关系,以达成长久的合作。