做外贸也有好多年了，每天对着来来往往的邮件似乎也找到了一些规律，能够帮助自己快速的将这些邮件去分类，大致可以去判断哪些是垃圾询盘，哪些是可以转变成自己的用户的。今天就来和大家分享一下自己的一些判断方法，只是个人从工作中总结的，不一定完全准确。

说方法之前，先来和大家分享一下自己工作中的一个过程演变。

做进出口贸易也已经有5年了吧，记得刚做客户开发的时候，面对各种询盘傻傻分不清，每天要花半天多的时间去处理这些询盘，然而最终的结果却不尽人意，当时一个月下来也有个上千封询盘，结果能成的几乎没有。而如今同样每天要处理好几十甚至上百封邮件，但我只需要花两三个小时就可以处理好，而且最后也会有不错的成单客户。

为什么前后会差别这么大，这样还如何做外贸？也就是今天我要将的如何在处理询盘时让你事半功倍。

下面主要讲的是新询盘的处理方法，也就是第一次收到对方的询盘的处理流程，对于老询盘在处理流程上会有些不同。

初步分析新询盘的价值

每天收到的询盘并不是每一封都要去回复，去海关数据深度了解调查一下对方资料，很多询盘可能是没有什么价值的，这种就不需要浪费时间在上面了。

初步判断不用回复的询盘：

1、邮件中没有明确写我的称呼，而是笼统的写Dear Sir/Madam，这种可以不用回。

2、询盘是来自国内的贸易公司，可以不回。

3、发件人的邮箱时私人邮箱或者是哪些免费注册的邮箱可以不回。

4、询盘中询问购买几pcs的可以不回。

5、邮件中没有目的性的询问可以不回。

当然这是初步的判断，如果说符合上述除了4以外的情况的询盘，之后又再次发送不一样的询盘邮件给你，那么这些可以待定。

为什么可以忽略上面的这些外贸邮件？

1、我们先来看一下一个邮件

这样的询盘其实没有太多针对性的，只要对方有邮箱，用外贸软件群发一下就可以了，即使写上你的名字，下面的内容也都不需要变化，有多少供应商就可以发多少，对于这类邮箱，根据个人的判断，70%~80%都是没有用的。我们试想一下，如果真正要采购的人员，一定会去了解供应商的规模、产品生产情况等，不可能直白的就上来问多少钱。

当然还有另外一种情况，就是对方是真的采购商，通过这样的邮件去询问不同的供应商，进行一个比价，但是这么简单的询问说明对方并不急着采购，所以对于这样的询盘可以先不管。

2、私人邮箱的不回复

为什么说不要去理会私人邮箱的询盘，因为一般情况下，正规的公司都会有自己的公司邮箱，对于企业员工来说，工作上的邮件都会使用公司邮箱去发送；如果一个供应商看到一封询盘来自私人邮箱，需要采购大批量的产品，难道不会引起你的怀疑吗。

当然对于一些小的公司他们为了节省开支而没有自己的邮件服务器，对于这样的客户使用这种判断就会导致错误。

也许你会觉得可惜，但是对于这样的用户他吃采购量也不会很大，与其花时间在这种小单，还不如多找些大单。

3、询盘是国内的贸易公司

贸易公司其实就是中间商，国内有很多这样的贸易公司，他们会以客户角度出发去找相应的供应商，然后拿到报价后去推荐给客户，但是你要想，他们也是服务国外客户的，所以在推荐给国际贸易客户之前他们会对供应商各个细节了解清楚，即使我们和贸易商聊的热火朝天，但是到最后贸易商的客户不满意还是白搭，所以与其将大把时间浪费在这里，还不如直接找国外的采购商来得直接。

如果读完整篇文章，很多人也许会将，这个不回，那个忽略，到最后不是没有了吗，外贸怎么做？但是我想说，我们的时间是有限的，不可能估计到所有，只有抓住主要关键询盘客户，才能真正提高自己的效率产值，在某种时候放弃并非是一种不好的选择。