如何避免外贸邮件被当成垃圾邮件?

redmaomail 2024-11-14 09:04 阅读数 6 #外贸资讯

红帽云邮外贸主机

  不少做外贸的人经常抱怨自己的开发外贸邮件被退,当成垃圾邮件或没有回复,还有就是抱怨说一些平台给的邮箱不正确等。

  无论是你通过什么方式获得邮箱,是付费的还是免费的。这些方式的存在是为了给我们提供更多的邮箱以便获取更多的订单,但不是保证成单的,想要更多的订单还是要靠我们自己。

  哪些情况外贸邮件可能被当成垃圾邮件

  在两个邮箱没有建立联系的情况下,邮件发送过于频繁。某一段时间内,重复发送相同的或相似的开发信。第一次或者群发的邮件有附件。邮件内容含有SPAM高频词。附件太大并且邮件内容插入图片太多或邮件内容插入太多超链接,这样会被系统可能会被系统认为存在威胁,进而进入黑名单行列。第一次邮件已经进入对方邮件系统的黑名单,这种情况可以电话跟进,告知客户邮件已经发送注意查看。这是在已经发送了几封跟进邮件可以没有回复的情况下。同封邮件抄送的人太多,很多业务员发开发信喜欢群发,但是我一般建议还是针对性的发送邮件。

  如何避免被当做垃圾外贸邮件

  1、第一次给客户发邮件最好不要有附件。

  2、开发信中不要有超链接,因为这样系统可能会拦截,如果想发公司网址的话可以取消超链接然后把http去掉就行了。

  3、尽量避免群发外贸邮件,我知道很多业务员喜欢这样做,每天可能会发几百封邮件。每天发几百封邮件还不如有针对的发邮件这样成功率还比较高。

  4、尽量避免发PAM高频词,如:Don't Delete,Special Promotion,Cheap,Deal,Debt,Income,Insurance,Loan,Money,Mortgage等。

  5、外贸邮件的标题和字体不要另类话,虽然比较特殊的字体能吸引客户注意,但是也有可以导致进入垃圾邮件一列。

  6、开发信的主题尽量避免使用会被列为垃圾邮件常用的单词或者符号。

  7、选用好的邮件发送软件,同样的产品有很多的提供者。选择一个好的软件对我们来说还是很重要,所以建议还是选择质量较好的软件并且还要使用注册版的软件,可以保证一定的邮件质量。

  以上就是关于外贸开发信避免被当成垃圾邮件需要做的内容,写开发信之前注意这些问题就可以有效避免被当成垃圾邮件,同时也能提高邮件的点开率。


红帽云邮外贸主机

分享到:
版权声明:本站内容源自互联网,如有内容侵犯了你的权益,请联系删除相关内容。
    红帽云邮外贸主机
热门
    红帽云邮外贸主机
    红帽云邮外贸主机