外贸业务管理该如何做好?轻松外贸找华诚外贸邮箱

　　做外贸的，每天都要跟外贸邮件打交道，时间久了，就积累了海量邮件，很难在最短的时间内找到，重要客户的外贸邮件想要重点跟进但却忘记时间，下属员工回复客户的情况只能通过口头询问的方式了解，沟通成本高且有可能失真......

　　以上难题用外贸业务管理就很好解决了，一起来看看是怎么赋能外贸企业的。

　　定时发送

　　65%的客户在上班后的3个小时处理外贸邮件，这个时间段发送的邮件，被阅读和回复的几率更大。可以使用华诚创智外贸业务管理软件的外贸邮件定时功能，让客户在上班时间看到你的邮件。注意，频率不能过高，不然会引起客户反感。

　　自动营销

　　传统方式下我们只能通过群发邮件来解决营销问题，针对性不强，最主要的是对营销的数量和结果无法形成量化，通常都是一批邮件发出去之后，就没有回应了。而华诚创智外贸业务管理软件可以根据客户画像设定不同营销邮件模板，制定营销计划，并进行自动营销。比如说要给所有的德国展会上带回来的客户发送最近的新品，可以在系统中设定相应的匹配条件：客户国家为德国，客户来源为展会，选择好对应的营销邮件模板，插入新品，然后根据时差设置定时发送，设定好后，系统会自动给所有的德国展会客户进行新品推荐。

　　邮件追踪

　　自动营销任务结束之后，可以在系统中清晰看到这一轮的外贸邮件营销的结果——送达的客户邮箱地址有多少、无效的有多少、哪些客户阅读了邮件、哪些客户点开了产品、以及具体看了哪个产品、看了多少次，都可以在系统中清楚的看到，并且可以针对有兴趣的客户发起更精准二次营销，降低营销成本，斩获客户询盘，先人一步。

　　安全管理

　　统一存储外贸客户邮件，按权限调取，保证业务过程可溯源。10分钟即可完成业务工作交接，大幅降低员工离职交接成本。