外贸新人,如何迈出外贸第一步?
每一个高手,当年可能都是一只小菜鸟,刚进入外贸行业的时候,大家都想着大展身手,可是在经历了一段时间的外贸工作以后,可能便会变得失望、迷茫、甚至有些人会放弃走这条原来认为很风光的路。
我们最开始觉得外贸行业风光是因为什么?因为它能让我们使用外语和交流显得自己很洋气?还是因为这个行业高薪?还是说因为它能给你发挥的空间和展示自己的舞台?
这些因素大概都有,我们怀着崇高的愿景进入这个行业,但是很多新人却被一点点打下来,被那一点点微薄的底薪打败,而那些快速开出自己第一单,踏出第一步的人,继续留在了这个行业里面,一步步走向别人羡慕的高薪。对于一直没单的人,一年换一两个工作都是常事,因为没办法站住脚,在生存的法则里面只能留下一个失败的脚印,要想留在外贸这个行业里,就要学会开单,那么怎么快速开出第一单呢?
01、要做好足够的准备
新人最常忽略的一项工作就是熟悉自家产品,好多自以为已经熟悉了产品的新人,每到客户问起的时候,就答不上来,这个要去问一下老板,那个要去问一下同事,客户就会觉得你根本不懂这个产品,那他还怎么信任你呢?
如果是外贸软件邮件交流,还可以有缓冲的余地,但是如果是WhatsApp、WeChat这些交流软件,如果不能及时的回复,给客户的印象就不会太好,容易给客户营造的第一印象是不能解决我的问题,至少不能及时解答我的疑问。
产品熟悉是为了准确地了解产品的各类信息以及参数,把各种产品的图片和参数以及报价整理成册,然后对比海关数据的同行信息进行优劣势分析,做好准备,在回复客户询盘的时候就有了充足的底气和信心,这样在跟客户沟通的时候才会有的放矢,所以跟客户沟通的时候我们要根据外贸软件里客户不同的需求,不同要求以及客户目标销售市场和人群来进行具体分析,然后给到客户一个适合的推荐。只有做好了前期产品的基本沟通,你才有机会跟客户沟通情感。
新客户是不会相信一个什么都不懂,只会侃侃而谈的业务员的,也没兴趣把时间浪费在上除了产品以外的事情上,他们的时间是用来换取利益的。
02、学习经验
首先要做的就是观察与学习。同在一个办公室,你可以仔细观察有经验的业务员每天的工作是怎么进行的,他们是怎样与客户交流,如何接待客户的。同事接待客户的时候,你也可以帮忙协助,端茶倒水的过程中可以学到更多实践性的经验,抓住机好好听听老业务员是怎样和客户交谈的,能够学习到很多书本上学不到的知识。
此外,就是在网上学习各种外贸干货知识,海关数据怎么找寻客户?跟客户怎么交流?沟通不顺畅时怎么处理?报价的技巧?都这些东西是在网上可以学习到的东西,一般告诉你的都是整个外贸行业业务的通常做法,不会具体到你那个产品的行业,你需要做的就是借鉴与触类旁通,然后实践。经验和知识一样,都是一个积累的过程,水滴石穿,切不可操之过急。
03、学会主动开发客户
很多新人进入外贸行业就是等在老板给发客户。要么就是等着公司参加完了展会,等着客户找上门。殊不知,展会上面是没有多少客户的!更多的客户其实并不来参加展会,他们在网上就沟通完了。但是,作为业务人员,很多人在线上不积极主动,发布个展示页,等着客户来找上门,难道就不会用外贸软件主动去挖掘潜在的客户吗?
很多客户其实是有在合作的供应商的,你需要做的就是去海关数据里把这个客户从别的供应商那里挖过来,不要等着客户想换供应商了才来找你,而且他还不一定找你,更何况还有众多的同行也在外贸软件中发掘呢!你要做的是主动去给客户创造换供应商的想法,用价格、用优势、用其它各种各样的因素打动他,让他觉得换个供应商更有利益优势,让他第一个想到的就是你。
04、不要嫌单小
赚不到提成的单就不接,很多可能那点提成连油钱、接待费还不够,有这个思想的人应该挺多的。这个单交易额这么小,接了一点钱都赚不到,这不是白费时间和精力么?但是很多成功的业务员就不会像新人这么意气用事了,能够成功,他看到的不是这个单子赚不赚钱,而是通过海关数据看到做了这个不赚钱的单子以后,能够吸引后续多少大额的客户的单子。
退一步来说,就算后面没有赚钱的大单子,时间允许的时候把这种单子接下来熟悉熟悉业务操作流程,再遇到其他大客户的时候也是更有经验的。
05、有付出才有回报
不要想着没有付出就有回报,这个世界你付出了才有机会品尝胜利的果实。虽然,有时候你付出了可能也没有回报,但是不付出连收获的机会都没有,这是亘古不变的道理。
董明珠曾经说:一个一毛钱都不想投资的人,一点都不想付出,却想着能够月入过万,十几万,那就是做梦。
不愿意付出的人确实不适合做业务,就算是接待一下客户,也是需要付出时间和经费的,一毛不拔很难跟客户处好关系。谁都喜欢跟大方的人做朋友,客户也一样的。
针对不同的外贸业务需求,华诚创智基于大数据,为外贸企业提供包含企业画像、用户分析、行业咨询、线下促成等延伸服务为一体的海外营销整体解决方案。
核心经验总结
1.不要让老客户知道他们所在国家有新客户,否则老客户要独家代理,会损失新开发的客户。
2.不要让供应商知道自己卖国外客户的利润率,否则供应商知道利润高,会涨价,导致利润下降。
3.做好打持久战的心理准备,好多客户跟进三年甚至更久才会下单。
4.跟同事处好关系,否则办公室斗争会影响情绪。
5.坚持学习,网上很多外贸知识干货和经验分享,建议多听多看。
6.多多熟悉产品,跟国外客户交谈时,更容易成交。
7.由于跟国外客户有时差,做好晚上、周末和节假日也随时工作的心理准备。
8.努力维护好老客户的同时,用外贸软件多开发新客户,订单才会不断。
9.注意风险把控,不要为了接单而同意高风险的付款方式,导致收不回货款。
10.做外贸是个心理压力大的工作,做好吃苦耐劳的心理准备。