外贸软件-外贸出口公司业务管理必备工具

　　众所周知，国外人酷爱运动，这就给运动器材及设备出口带来了很好的发展契机。再加上近几年海外"宅经济"火爆,瑜伽垫迅速“爆单”。

　　瑜伽垫爆单给企业带来了外贸业务管理上的难题,产品品类多如何高效管理?如何实现快速报价?报价时需要不同格式的文档,总不能一个个去转格式吧?想要将产品发在社媒账号上,难道一个一个去发?

　　这个难题,用华诚创智外贸软件就很好解决了。一起来看一下华诚创智外贸软件是如何帮助外贸企业提高工作效率的。

　　1、商品管理

　　产品信息太多,相关的信息查找不便,给客户做报价的时候手动在电脑上找到图片然后插入报价单里,效率很低。华诚创智外贸软件统一管理商品相关属性信息、商品目录、报价信息、图片等,邮件回复、邮件营销报价快速调用,提升营销效率。另外,多账号发布社媒内容支持从商品库选取商品信息,实在是太方便了。

　　2、报价管理

　　说起报价,大概是很多外贸人的痛,人工手动做报价单,产品信息不仅要一个一个查找复制粘贴,而且没有预先审核最后有可能发现价格报低了,给客户的单据不统一规范,甚至以往给这个客户的报价历史查找不便,可能会导致沟通不及时从而流失客户。

　　华诚创智外贸软件模板化外贸报价单格式,规范报价过程和输出格式,规避风险,提升商机转化率。支持多商品属性格式,多品类经营也可以方便报价,还支持pdf、word、excel格式输出。另外,企业可定制化外贸报价审批流程,规避价格错报风险。亦可借助销售助手功能,及时了解商品标价、历史报价、交易记录,以便外贸业务员快速做出报价策略,提升工作效率。

　　华诚创智外贸软件不但能够优化效率、降低成本,更是在习得一套管理和运营的方法。