如何用海关数据为外贸公司创造价值?
我们拿到海关数据后,不要太草率。带着海关数据的信息,我们开始着急发开发函。这样不仅效果不大,而且同样质量的邮件内容也容易引起客户的反感。
搜索查询客户企业的网站内容,如经营范围、商品页面等。掌握客户的经营范围、经营产品和品类,看看网站上有多少产品在经营?可以看到商品页面有自己企业可以制作的商品,并且具有一定的价格和质量优势。此时,我们可以整合海关数据,查询对方近期的重点商品和各类商品的购进量,并记录客户在不同时间范围内的购销频率、供应商数量、是否有频繁更换供应商的意图以及更换供应商的频率。
通过对海数据的归纳和分析,我们可以了解到客户的主要商品、购买习惯以及是否有更换供应商的意向。在新一轮购买之前,我们会通过邮件和价格进行沟通,看能否赢得客户。
同样是通过海关数据查询客户网站的货物页面。如果产品多而杂,相关性不强,则很可能是客户在供应链中扮演中间商的角色。这类顾客对商品的价格不是很敏感。他们主要从制造商那里购买产品,然后转售给零售商和其他下游客户。他们关注的是价格差异。
如果网站有固定的商品经营范围,那么总数量就大而稳定,而且大部分客户都是采购商,也就是终端客户。这类客户首先考虑的是优质的一手商品和稳定的渠道,对价格更为敏感。
为什么我们需要了解客户企业在供应链中的角色?因为中间商和最终客户在谈判和沟通上是完全不同的,他们关心的内容也不同。通过电子邮件与客户沟通时,在立场定位和谈判方面存在差异。例如,如果你与中介洽谈,你可以与中介站在“一线”,与中介合作获得长期的供货渠道或客户的大额订单。与终端客户交谈时,我们必须展示产品质量,确保稳定的供应和适当的报价。
搜索对方网站,或者通过海关数据搜索对方内容,分析客户的企业是中介还是终端客户,并做记录。
利用海关数据,客户的产品主要销售到哪些市场?主要的进口国是什么?了解客户公司的销售市场覆盖区域和服务范围,根据当地的消费水平和消费习惯估计我们的出口利润,分析采购方的价格接受能力,在沟通中可能会给出适当的报价。其中,产品所涉及的行业和领域也需要调查分析。比如我们的产品是变频器,不局限于购买变频器的进口商,包括涉及机床、注塑机、水泵等产品的进口商。我们可以对海关数据进行调查分析,并将其列入发展清单。
最后对海关数据整理出来的客户数据进行汇总整理,制作客户跟踪报告。布局可以根据不同的产品类别、企业信息、客户来源、联系电话等新项目进行划分,记录客户的信息内容和订单详情。另外,我们还必须做好联系跟进记录,并注明与客户每封邮件的时间和内容。
经过调查分析,我们也对客户的习惯有了一定的把握。这种习惯依赖于一般性的总结,对客户的详细信息进行整理,对某些客户产生“有逻辑”的了解。在后续的客户开发工作中,找什么内容是与客户沟通的突破点变得越来越简单。让海关数据成为“利剑”,面向问题,这样交易率就会大大提高。