如何通过海关数据出单?看看这些外贸人是怎么做的!
海关数据是提单和报关单数据的统称。通过这些进出口必备单据,可以直观地了解到每一笔进口货物的采购商、供应商以及详细的货物信息等,这些海关数据信息也是我们开拓海外市场的的必备工具和数据支撑。
首先,海关数据主要应用于以下3个方向:
分析市场前沿趋势
通过分析不同区域的市场需求,加之对比产品的价格,从而选择利润高需求量大的目标市场;同时根据进出口数据来了解产品的市场分布和变化趋势,及时调整市场策略
开发客户
这也是海关数据最常用的功能,通过搜索产品关键字、HS编码找到有意向高质客户;或者根据交易频率、规模、交易产品以及贸易伙伴来筛选目标客户;同时结合联系方式,直接对接买家
反向获客
这个是通过海关数据查看客户的贸易伙伴变化,从而获知客户是否有新的供应商,是否需要优化自己目前的方案;也可以用来分析同行交易情况,了解同行价格;有时候海关数据也可以反映同行的客户情况,帮助我们反向获客
Q:海关数据确实能有非常大的作用,但是如何正确地使用海关数据呢?我们邀请了两位外贸人来说说他们的经验:
公司名称:ALLFOND INDUSTRIAL LIMITED
主营产品:美容仪器(beauty equipment)
分享人:Tony
今年我是在后台的美国海关数据里挖到了一位客户,当时是通过海关数据搜索找到了这个客户。准确地说,在查看客户的过程中,我发现有一个客户,每次的采购量、周期都和我们的供货周期、供货能力很匹配,就瞄准了他。再从数据中找到其邮箱,给他发了邮件。
之后我又通过海关数据上的邮箱地址找到了他的Facebook和Whatsapp、加了好友,并给他说了我是谁谁谁,他很惊讶,还对我的诚意表示了感谢,自此之后,我们成为了无话不谈的朋友,最终也成为了合作伙伴。
也是这个客户让我对外贸有了更多的认识:
首先,不要抵制这些新兴的外贸软件,时代在发展,技术在进步,在我们看来之前不可能实现的事情可能瞬间就被攻破了。
就比如,这些海关数据明明是海关用来统计商品进出口的数据,但经过华诚创智的数据化处理和整合,它就成了一个瞬间就可以检索出真实客户的系统或软件。
不要小看这些免费海关数据,都是很有价值的信息,完全可以从中找到合适的目标客户。
自此之后,我觉得华诚创智还有很多待挖掘的板块,里面都有可能是我们获取客户资源的途径,我会继续深入研究华诚创智平台,不但多获得询盘,也期待能在其他的板块能多有收获。
公司名称:温州市星旅贸易有限公司
主营产品:LUGGAGE
分享人:LILY
目前华诚创智提供的美国海关数据,对于开发美国客户非常实用,“授人以鱼不如授人以渔”,这里我就具体分享一下如何利用HS CODE搜索海关数据:
第一步就是利用对应的海关编码在HS CODE中搜索,例如我的产品的前6位海关编码是420212,下面出现的买家信息会出现最近货运时间和报关品名。如果出现的报关品名是跟我的100%符合的,我会先搜藏买家且记录买家公司名称,同样的利用其他平台搜索买家联系方式。
查到这些信息后,我也会先把信息做一个整理,然后第二个月才进去搜索,一般最近货运时间是靠前的,如果靠前的买家显示我已经搜藏了的,说明这个买家的出货频率且量还是可以的,我会这对这样的买家专门发开发信及跟踪。另外一些的话就会像处理质量一般的询盘一样发开发信,如果客人回复的速度及意向比较好的,也会列入跟踪范围。
这里也给大家总结了海关数据的使用思路:
1.快速找到有需求的潜在客户资源库
2.通过客户的采购记录,匹配适合自己的客户群(如客户的采购量、采购价格、供应商分布、采购周期等和自己是否匹配)
3.利用搜索引擎、LinkedIn、Facebook等组合方式针对性地找出重点客户群的联系方式(优先找公司的老板和采购部,其次是官网和销售部)
4.最后进行有效跟进和推销
正确地使用海关数据,可以带来事半功倍的开发效果。