合规管理让国际贸易企业顺利“出海”
“受国际环境影响,非洲市场美元整体较为紧缺,所有的付款都改为信用证方式。同时,很多国家对进口设置了更多的限制,还要求各种认证。业务开展挑战不少……”
深耕照明行业20年,在海外自创了品牌Toplum,在非洲及南美都投资建立了工厂的中山市东凤镇中大正光照明电器制造厂创始人王敏的这番话,道出了很多“走出去”国际贸易企业的困境。
“尽管2020年以来,新冠肺炎疫情对企业在海外发展造成了一定影响,但也正是在疫情期间,我们加大了对Toplum品牌的投入。通过3年的成长,品牌业绩持续增长,今年的业绩相比2021年翻了两番。”王敏高兴地说,这与公司做好合规管理密不可分。
谈到合规,首家进入非洲电商行业的中国国际贸易企业——长沙非拓信息技术有限公司(Kilimall)创始人、CEO杨涛也有同感。他说,中国企业在非洲开展业务有优势,但合规是中国企业在海外发展的一个弱项。这主要表现在三个方面,一是商家需要严格遵守当地部门有关商品品牌、知识产权的要求;二是个人信息安全保护,必须在当地有数据副本;三是各国税务法规不同,企业需要做到合规。
实际上,中大正光和Kilimall遇到的情况并非个案。自2020年以来,新冠肺炎疫情蔓延,致使全球经济运转受阻。同时,贸易保护主义、“逆全球化”思潮横行。这些加剧了全球市场的复杂和不确定性,部分合规风险被进一步放大,中国企业“出海”面临的合规挑战更加严峻。
对此,对外经济贸易大学国家(北京)对外开放研究院教授吕越表示,合规是企业“走出去”行稳致远的前提,合规管理能力也是国际贸易企业国际竞争力的重要体现。
吕越表示,目前,在合规方面,中国的“走出去”企业主要存在三个方面的问题:一是企业合规风险意识欠缺。在国际化经营中,对于出口管制与金融制裁、环保风险和社会责任等新型风险,企业的认识和判断尚存在一定盲区。二是企业合规管理体系不健全。没有有效识别和规避风险的机制措施,可能造成投资失败或遭到巨额罚款,甚至丧失参与国际投资项目的机会。三是企业法务人才短缺。大多国内企业的法务人员在处理对外投资等涉外业务时的专业性普遍不高,对企业决策的参与度及风控作用的发挥存在一定的局限性,法律专业的支撑保障作用尚显不足。
面对这些问题,吕越认为,国际贸易企业应从三个方面着手应对:
一是积极培育合规文化,强化合规意识。从事对外投资相关工作的部门以及驻外分支机构的所有员工应接受合规培训;高风险领域、关键岗位员工需有针对性地进行专题合规培训。
二是建立合规管理架构,完善合规管理体系。企业合规管理体系应拥有自我发现、分析和完善的风险预警机制、风险识别机制和持续改进机制,针对风险制定防控措施,并对措施的有效性实时监测,及时予以改进。海外投资企业不仅需要建立健全合规管理体系,还应建立海外风险防控体系。
三是加强法律人才配备,保障合规制度有效运行。企业应根据业务需要,与第三方专业机构如咨询机构、律师事务所等紧密合作,在海外投资的全过程充分发挥第三方专业机构的作用。
杨涛也分享了他的经验:“一方面,公司聘请了当地优秀的律师,把合规作为一个专项的、长期的事情来做;另一方面,我们积极与当地监管部门沟通。这是很多中企国际贸易出海容易忽略的一点。”