外贸软件,让外贸跟单变得高效有序!
过去三年间,全球疫情处于复杂多变的态势,叠加不间断的经贸摩擦,中国外贸的不确定因素高,外贸企业一度面临严峻的考验,跟进管理上也成了令人头疼的问题,比如说各部门信息同步难、流转效率低、数据差异大;货品入库、调拨的数量与质量差异跟踪难;库存与现金压力大,无法精细管控等。
要想做好跟单管理,要做到以下2个方面:
1、实现信息交换,降低高库存风险
相当多的外贸企业在信息交换方面是不够的。由于仓库品种和规格多样,信息处理速度低,容易出错,没有更合适的仓库管理软件,导致库存管理严重不良,影响企业销售和正常生产的连续性。为了及时了解库存数量的准确信息,销售部门作为采购部门制定采购计划和接受销售订单的基础,必须实现各部门之间的有效信息共享。
华诚创智外贸软件的库存管理,库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,帮助企业减低库存成本。
2.实现高效跟进管理
订单确定之后,到最后将产品交付到客户手里,还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做,而且还涉及到公司不同部门,以及和外部的协作。
这个时候,就需要华诚创智外贸软件系统的跟单流程管理,将跟单过程流程化,设置每个步骤的时间节点,在每个步骤设置不同的负责人,明确责任和分工,群体协作,进行可视化管理,老板和外贸业务员都可轻松掌握业务跟单进度,保质保量按时按点完成产品交付。
华诚创智外贸软件,自主开发的大数据精准营销平台,覆盖全球193个国家和地区、600多万家潜在采购商的320多万种产品信息,为全球客户提供双向服务,华诚创智外贸软件包括全球进出口国际贸易商、物流公司、制造商、科研机构、跨境电商和投行,涉及化工、机械、汽车、医疗器械、光纤光缆、激光等各类国民经济行业,多种模块随意切换,外贸邮件发送突破封锁,询盘回复一个不漏,华诚创智外贸软件帮助外贸企业有效解决过很多获客与营销上的难题,华诚创智外贸软件让广大外贸朋友轻松做外贸。