一天500封开发信是怎么做到的？

有小伙伴问到：“一天500封开发信是怎么做到的？”

拿到这个问题，Master首先进行的就是量化分析。假定每天工作8小时，每天发500封开发信，花在每封开发信上的时间就是：

8小时 x 3600秒/时 / 500封 = 57.6秒/封

也就是说，假定你什么准备工作都没有的情况下，要每天发500封开发信，那每封信的时间花费要少于60秒。

为什么是每天500封？

了解过电话营销的小伙伴可能知道，一般的电话营销（推销）公司，对业务员的要求就是，每天打200通电话。这样坚持个一到三个月，总会出单的。

开发信其实不需要做到500封/天，200封/天就不错了。但为了更好的效果，能做到500封/天更好。

不管是200个电话/天的电话推销，还是每天500封开发信，本质上就是用海量的基数，去碰小概率事件的发生。而开发信收到回复的回复率和电话推销碰到意向客户的概率，大约落在x% ~ 0.x%（百分之几到千分之几）这个区间。

百分之几到千分之几概率是个什么概念？

看数字难以有直观的体会，举例说明：请问，在过去的一年中，您有无捡钱的经历？用一年中捡钱次数/365天，得到如下概率：

捡钱次数	一次	二次	三次	四次	五次
概率	0.27%	0.55%	0.82%	1.1%	1.4%

重点看下一年捡钱一次（0.27%）和一年捡钱四次（1.1%）。

相信各位在座的小伙伴，一年还是能捡到至少一次钱的，个别走路喜欢看地下的小伙伴，一年捡个三四次钱还是有可能的。Master个人一年还是能捡一两次钱，如果算上“看到钱但没捡”的情况，一年四五次还是有的。（哈哈哈哈）

捡钱的概率用直观地话表述就是：

那些听起来概率很渺茫，大家完全不报希望，但还是偶尔会在身边发生的事情，概率大约就落在1%到0.1%，比如捡钱！

前面讨论的开发信回复率、推销电话碰到意向客户的概率，大约就是x%到0.x%（百分之几到千分之几）的概率。

57.6秒/封开发信意味着什么？

好，有了57.6秒/封这个量化的结果，各位外贸小伙伴可以尝试一下，能否在只有一个关键词的情况下（比如Master所在首饰行业Jewellery），来完成如下工作：

• 扩展关键词：一个Jewellery这个词，只能搜索1000个结果。为搜索到更多的结果，我们需要扩展关键词。比如：Jewellery, fashion jewellery, sterling silver jewellery, s925 jewellery等；
• 搜索并筛选客户网站：搜索关键词，并在搜索引擎自然结果（SERP, Search Engine Result Page）中，查看所有页面，记录并保留目标客户的页面；
• 提取邮箱：查看目标客户的网站，把里面的邮箱保存下来
• 发信：如果为了得到好一点的回复率，我们需要尽量写一对一的开发信，而不是一两个模板进行群发；

如果稍稍实际操作一下，就会发现，从一个关键词出发，要做到每57.6秒发送一封开发信，那绝对是不可能的。因为这个工作量已经相当大了。

如何做到每天500封开发信？

经过前面的分析，零基础地做到每天500封开发信是非常有难度的，但也不是完全不可能，要看具体情况和条件。分情况讨论：有客户数据和无客户数据。

有客户数据

你所在公司或团队有大量老客户资源可利用。比如，公司有开设了多年的阿里账户，询盘箱里积累了一两千个询盘，或者公司参展多年，留下了大量的老客户、沉睡客户，我们知道客户的邮箱和姓名。

在有客户邮箱和姓名的前提下，您只需要花费几个小时，整理一下客户邮箱和姓名，就可以利用DreamMail进行一对一的群发和跟进了。

参考阅读：如何在30分钟内通过开发信搞定29个询盘？

该文章的标题有些标题党了，主要内容是：

先整理出邮箱和姓名，再利用DreamMail的独立群发、定时发送和邮件模板三个功能，实现高质量的1对1群发。

这样的群发，可以保证较高回复率（1%到3%）。在整理好数据的前提下，只需要30分钟即可完成发信工作，剩下的事情就是等询盘上门……而且这个动作可以重复执行。什么意思？

假如你整理了2000个有效的客户资料，每次用DreamMail群发的回复率为1%，也就是一次群发，你会得到20个询盘。那么，以后，你可以定期，比如每个月都对未联系上的客户进行一次群发，也差不多会有1%的回复率，得到约20个询盘！

一次劳动，多次收益，这样的开发信才可能持续，而不是永无止境地重复“搜索、发信”这样的过程。这是Maser开发信和一般开发信的核心区别！

同理，在竞争中，就是要找到这种“一次劳动，多次收益”的事情，个人和企业才能在竞争中脱颖而出，而不是永远低质量的重复劳动。以后单独讲这个理念。

无客户数据

没有任何客户资源，从零起步，还想要达到每天500封开发信，有两种方法：

一、花钱买客户资源：比如广交会和其他各种展会的买家资料。如果你只是一个人用，那么约5000条客户数据就够你用了（以1%的回复率，每月发一次计，即50个询盘/月）。前提是：一数据是真实的、有效的，二数据对口，你总不能将化学制剂卖给做礼品的客户吧？

二、先准备资料，再集中发送：之前的思路是“关键词 > 客户网站 > 获取邮箱 > 发信”，我们采取的是从头到尾这种一条龙式的做法。如果我们花一两个月时间，搜索并积累足够多的目标客户但不发信，即只搜索客户和记录邮箱，发开发信这一步留着专门做。那还是有可能做到500封开发信/天的。

感觉在挖坑，但也是事实。根据前面的量化分析我们已经明白，谁都不可能在没有任何基础和积累的情况下，做到“一天发送500封开发信”。

如果有足够多的客户数据的前提下，要做到每天发送500封高质量的开发信，还是有可能的。

注意：本文讨论的开发信发送，是基于有一定回复率（1%~3%）这个前提下的，不是随随便便使用软件每天发送几百、几千、几万甚至几十万，而回复率极低，回复数也寥寥无几那些群发。