U-Mail邮件系统软件为企业信息化锦上添花
近几年,国内企业对信息建设的高度重视,引发邮件系统市场风生水起,邮件系统对企业信息管理的重要性已显而易见。一款 发展成熟的邮件服务器软件,能有效树立企业形象,降低商务沟通成本。同时,对提升办公效率,加强商业信息安全更为立竿见影。据对众多的邮件系统调研和评测 了解,U-Mail邮件系统以其专业,安全,简单,高性能,高性价比,以及优质的服务体系等特色,赢得各行业的好评,在各行业的市场占有率持续攀升。在 此,笔者就对U-Mail邮件系统在企业应用中的优势谈谈自己的使用感受。主要围绕U-Mail邮件服务器在企业应用中的常用功能、安全机制、系统集成、 以及功能扩展四个方面解析。
一、常用功能:极速风格,高效便捷
企业购买邮件系统,首要满足的就是一些常规需求:包括邮件收发、地址簿管理、 webmail、多语言,多域名,信息存储、日程管理、网络硬盘等。这些常用功能,大部分邮件系统都可以实现。企业在选型时,也很少深入评测。笔者认为, 常用功能的便捷性对提升用户办公效率也至关重要。U-Mail邮件系统软件贴合管理实际应用,从如下几个人性化设计,为用户带来更为专业的便捷体验。
1.灵活多样的分组管理。在实际工作中,企 业用户往往会向特定的群用户发送邮件。如若需要挑选出一大堆收件人或一个一个发送,过于费时伤神,为此U-Mail邮件系统推出了分组管理功能。这就好比 于QQ群一样,发送群信息和群邮件。U-Mail邮件系统的分组成员可自由设定,比如将管理层的用户归为一组,项目组的成员归为一组,有何通知或重要文件 传阅,一次操作就可同时向这个组所有成员发送邮件。对于多域名邮件系统,除了常见的企业树形通讯录,更有共享客户通讯录以及跨域通讯录,使得集团内部不同 的域名间可以实现通讯录共享。
2.全方位搜索功能。企业的办公邮件跟个人邮件不同。个人的邮件比较少,而且大部分邮件 没有再次使用的价值,可以删除。但是办公邮件不同。办公邮件的数量要比个人邮件多,而且大部分邮件需要多次查询,不能够删除。部分企业还要求办公邮件至少 要保存三年以上。如此累积下来,邮件就会堆积如山。对日常业务处理造成相当大的压力。U-Mail邮件系统中的全方位搜索功能正好为民解忧。该搜索功能可 根据收件人、发件人、邮件标题或者邮件内容的关键词来进行快速定位,有效提高了企业职员的工作质量。
3.快速一键式备份还原。企业在更换硬件,更换操作系统,数据迁移,或服务器意外宕机的 情况下,备份数据对企业如雪中送碳。然而众多邮件系统对备份还原的技术操作较为复杂。对正常业务带来托延再所难免。U-Mail邮件系统使用系统备份/还 原一键式操作,帮助企业方便快捷的轻松搞定,无需再为繁琐的邮件数据及系统配置更换问题而烦恼。
4.人性化管理,简约为王。页面一体化设计,简约整洁。多窗口操作,同时写信读信两不误。后台管理分层授权,分工明确,后台管理简单高效。
5.成熟的售后体系,一流服务团队。专业的客户服务平台,一对一专业服务,即时响应客户需求,实现客户服务全程跟踪功能。并设有巡查人员全面监控,保障企业邮件系统高效运行。
二、安全机制:卓越防护,专业保障
1.精准拦截,先发制人。现在大部分企 业,都在遭受垃圾邮件与病毒邮件的困扰。为此在对邮件系统进行测试时,也极为注意邮箱软件自身的安全机制。U-Mail邮件系统自带的反垃圾邮件网关,以 及卡巴斯基杀毒引擎,安全防御能力堪称业界翘楚。通过笔者的了解和用户反馈,U-Mail可有效过滤掉98%以上的垃圾病毒邮件,其效果可以跟独立的防火 墙媲美。U-Mail邮箱系统拥有目前亚洲地区的垃圾病毒代码库,并自动在线实时升级,结合多层高效、灵活的防御识别技术,从垃圾病毒邮件根源先发制 人,一一击破。
2.邮件审核监控,全面灵活,滴水不漏。U-Mail通过邮件监控和审核方案,灵活选择监控对象和邮件内容。分级授权,全面监控公司所有员工的邮件流通,保证企业邮件往来的保密性。
3.全球收发保证,加密速递。即 使服务器IP进入对方垃圾邮件黑名单中,U-Mail的穿透技术也可使邮件成功发送。同时,在全球几百个城市布有中继服务器,避免退信丢信的烦恼。结合 SSL加密,数字签名,全程保证邮件收发安全和畅邮无忧,及时迅速,信息交流专业一步。
三、系统集成:丰富多样,无缝整合
在企业内部,信息化管理系统并不单一为邮件系统。如OA办公自动化系统、ERP企业管理系统等也是企业的常用软件。为此在有多个系统的情况下,U- Mail邮件系统直接能与标准的邮件接口对接整合,并支持短信平台,传真平台等常用模块。无需二次开发,轻松快速与其它系统集成使用。
四、功能扩展:灵活易用,自由定制
针对传统邮件系统的缺陷,企业对高扩展性邮件系统应用急为迫切。 U-mail邮件系统功能模块化,web自定义,文字、图标随意更换,轻松打造属于自己的邮件系统。并设有独立资深的二次开发团队,满足企业个性化需求可 持续性扩展,并且保证不影响原有邮件系统的架构和稳定性能。
U-Mail邮件系统免费下载:http://www.comingchina.com/downloads/
深入解析了U-Mail邮件服务器以上特色,对其专业安全,稳定高效,灵活多能,贴合企业管理的卓越表现为之惊叹。不断刷新的专业技术和优 质用户体验,让我们切实感受到U-Mail邮件服务器为全面促进企业信息化建设所做的努力。目前,U-Mail客户群已遍及国内各大省市地区的各个领域, 包括电信、政府、金融、教育机构等事业单位。