邮件群发邮件服务器解决企业内部泄密危机

随着电网智能化和办公自动化水平的提高，信息安全与企业发展息息相关。绝大多数企业对信息安全的保护都尤为重视。然而，邮件泄密现象却屡禁不止，尤其是内部员工的邮件信息泄密，给企业带来相当大困扰。今天邮件群发邮件服务器就侧重分析内部员工泄密问题以及有效的解决办法。

首先，我们来梳理一下，造成内部员工泄密的源由有哪些：

1）在进行邮件发送时，不受限制，无意间的操作，就可能把重大机密经由网络散播出去，可是这无心之失，给企业带来的后果很有可能就是无法估计的。

2）经不住利益诱惑，在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性，把商业机密转发给竞争对手。

3）账号保护力度不够，轻易告知他人或被人盗取，导致账号受他人控制，进行邮件查看、转发、复制、删除等操作，严重泄漏企业信息。

4）离职、岗位调整，由于之前使用的账号未及时更换密码、锁定、停用，不可排除这些员工会重新登录企业账户、获取邮件信息情况，一旦这些账号被不轨之人利用，那么造成损失的只会是企业本身。

我们已经知道员工邮件泄密是表现在哪些方面， 接下来我们谈一谈如何解决这些问题。

员工层面：在商业信息泄密问题上，约束员工应谨言慎行，对企业分配的邮箱账户进行保护，切不可随意告知他人账号和密码，以免造成不必要的麻烦，同时在账户密码设置上，更应该设置强密码，这样他人要想破解你的邮箱账号，也要花费一番功夫。

企业层面：加强对员工的信息安全教育，提升员工素质，加强各项管理力度，在员工离职或是换岗时，实行账户删除、密码修改、账户锁定等措施，如此，这些账号也不能成为员工信息泄密的通道了。再者，为企业选购一款在信息安全保护上较给力的邮件服务器，来切实限制员工随意收发邮件，进行信息传输的有效管理。

邮件服务器层面：企业对信息安全的需求很是突出，各大邮件服务器品牌也是相当重视，纷纷提出各自的解决之道。其中，邮件群发邮件服务器在应对内部邮件泄密危机上，应用邮件监控审核功能来助企业严格管理员工邮件的收发。对所有员工的收发邮件，管理者都可自行设定监控条件，如：关键字、标题、内容、收发件地址等，只要触发监控规则，邮件将自动备份至监控文件夹，让管理者对员工邮件收发情况有一个很好的掌握。而对于一些机密信息，除要进行监控外，还会发送到邮件群发邮件服务器的审核人邮箱，审核通过后，方可对外传输，这对企业邮件信息流通起到一个很好的限制作用，包含商业机密的信息向外传输受阻，员工邮件泄密现象也会得到很好的控制。所以，企业在部署邮件群发邮件服务器后，只要设置监控审核人以及各项监控条件，即可全局掌握员工邮件使用情况，安全有效管理。

当然，除了邮件监控审核功能外，邮件群发邮件服务器（www.redmaomail.com）对于邮箱账号密码的保护也是相当给力。如：弱密码保护提醒、邮件IP封锁等，在应对员工邮箱账号密码猜测威胁上，起到很好的防范作用。

总而言之，不管是员工、企业还是邮件服务商，在邮件信息泄密问题上，都应加强各自的防范管理意识，以不变应万变，力保企业邮件信息安全。

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