邮件群发邮件系统大企业的“数据管家”
在群雄逐鹿竞争激烈的市场上,每一家企业都卯足了劲,希望尽快做强做大,因为“赢家通吃”的法则,意味着一旦在市场上抢先一步站稳脚跟,就能挤压对手生存空间。但企业做大之后,也带来了一系列问题,其中的问题之一是承担着企业重要联络工作的邮件系统能否满足大量用户访问需要?尤其是那些各地分支机构开设较多的企业,如何保证各地与总部同步协调有序工作?带着这些疑问,小编采访了业界专业服务商邮件群发邮件系统何工。
一、系统并行处理机制解决多地同步协调办公问题
邮件群发邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。在具体实施过程中,邮件核心系统和邮件前端(Webmail) 系统运行在不同主机上,软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等则分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。将很多服务器集中起来提供同一服务,在客户端看来像只有一个服务器,使用统一邮箱域名的同时也提高了邮件服务器的运行效率.如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担。这种结构所支持的用户量可以达到几百万甚至上千万。多机集群技术,不仅用户无限,邮件的发送、管理和存储也可海量并行,且服务器亦可根据系统负荷情况随时添加。
二、 建立分级管理制度,按照地区和部门分域管理
邮件群发邮件系统支持多域名,管理员可以按照地区或部门来设立多个域,且邮件域添加的数量是不限制的。除此之外每个域的大小、网盘空间和有效使用时间等均可由高管理员自定义设置。我们可以给每个域名分配一个独立的域名管理员,方便易于维护和管理对应域名的邮箱。除此之外每个域名又可以根据不同的机构或部门进行分配部门管理员,每个部门管理员亦可以增加、修改和删除邮箱帐号。系统管理员、超域、域、部门、子部门等这样一级级分解权力,赋予一定的管理职责,层次分明,效果显著。
此外,U-mail邮件服务器还提供了强大的机构列表系统,管理员可以根据企业不同的职能部门建立起树形管理目录,方便用户查看企业职能部门的同时。也便于系统设置上一级的目录实现对下一级邮件的审核、帐号监控等,层层管控机制保证资讯安全。(比如董事长监控经理,经理监控员工,董事长同时可以监控以下所有的员工的邮件。 )
三、存储、转移、备份数据方便,兼容其他系统和办公工具
数据的存储和转移对于一家规模大的企业来说,历来是个棘手问题,这不仅因为大企业经营时间久积累数据多,而且人员庞杂使用的办公工具五花八门。邮件群发邮件系统采用数据库存储技术,能满足多线程大用户数的使用;通过登录邮件系统,点击任务栏右下角的邮件群发托盘上 右键,点击选取“备份”,则系统备份会自动快捷开展工作。如遇问题,通过“还原”功能亦可快速恢复数据。
同时,邮件群发邮件系统支持从coremail、exchange、mdaemon迁移邮件数据,用户账号通过“批量添加”功能也能大批量导入。通过U-mai免费提供国际标准API接口,能轻松实现与其它办公软件无缝对接、灵活整合(如OA、CRM、pushmail、手机邮箱、outlook、企业IM 等),广泛的兼容性和强大的数据处理能力,实在是办公的好帮手。
邮件群发邮件系统软件(www.redmaomail.com)以稳定、安全、灵活布暑闻名,目前已赢得中国电信,广发证券,农业银行等大客户青睐,覆盖面从500强企业直到快速发展的创业型公司,十几年经验值得您信赖!