把脉送达率低顽症 邮件群发邮件系统面面俱到

企业邮箱在企业间的商务活动、业务往来中扮演着重要角色，但是据权威研究调查发现，在中国，商业许可邮件进入对方收件箱的概率不到60%，这表明，相当一部分邮件就像“人间蒸发”无影无踪了。这是一个不容忽视的数据，假如连送达率这个基础的指标都无法保证，何谈其他呢？下面就让我们来分析一下什么原因，并探究一下是否有相应措施？

造成邮件到达率低的原因不外乎这么几个：

一、很有可能发件人在录入资料形成表格时，输入错了E-Mail地址；或者归类错误，如将“财务部”某员工地址归入了“技术部”，这些都需要工作人员打起精神小心应对，但是利用邮件群发邮件系统编辑“树形目录”结构，可以将纷乱的事项打理得井井有条，并实现批量操作用户。

二、发件人在发送邮件时，丝毫未考虑对方的邮箱状况，有可能对方的邮箱已接近临界饱和状态，而你发送邮件的内容过长，附件过大，发送过程几经中转，不同运营商对附件容量限制不一样，难免造成邮件丢失。

三、国外复杂的网络环境，如果你的邮件系统并不能稳定投递的话，难免在应对复杂的互联网环境时吃力。

四、服务器宕机：一些邮件系统服务商在全国各地设立了服务器，此举有利也有弊，好处在于能实现邮件的快速传递和处理，弊端则是一旦某处服务器出现宕机，那么投递到该故障服务器上的邮件将会丢失。

以上这几种情况是较常见的，那么有无针对性的措施呢？邮件群发邮件服务器软件的刘工告诉我们，只要方法得当，不仅省心省力事半功倍，而且可以限度保证送达率，具体针对性措施有：

1.用邮件群发邮件系统建立“客户通讯录”，批量导入邮件地址，给每组客户分别命名，在发送邮件的时候，我们只需要点“发邮件给整个联系组”即可实现群发，如下图所示：

2.如果我们发送到附件大，考虑到对方邮箱容量，则不妨试试邮件群发邮件系统的“网络硬盘”功能，将大文件上传，上传后的文件支持共享，共享后出现URL地址，把这个地址发给收件人，对方点击即可下载该文件，如下图所示：

3.邮件群发邮件系统的邮件中继服务功能在不改变发件人的前提下，将邮件通过多链路SMTP邮件转发服务器确保投递过去。具体原理图如下所示：

邮件群发在中国、美国、英国、香港、德国、日本、台湾、韩国、新加坡、澳大利亚等世界各地都布置了一流的邮件中继服务器，对所有中继服务器进行排序，当使用第一个中继服务器无法成功投递后，系统自动转用下一个中继服务器进行投递。全球网状的服务器布局，保证用户顺利的发送邮件。

4.为了避免宕机故障造成数据损失，刘工特别提醒诸位用邮件群发邮件系统的“归档”功能做好数据备份工作。在自建邮件服务器时，采取“双机热备”，使用两台服务器，互相备份，共同执行同一服务。当一台服务器出现故障时，可以由另一台服务器承担服务任务，从而在不需要人工干预的情况下，自动保证系统能持续提供服务。

特别需要强调的是，邮件群发邮件系统在同行内，独一无二的提出“即使IP地址在对方黑名单内，也能保证邮件到达”，这等于让用户吃下一颗定心丸，毕竟邮件送达是基础的一步。欢迎您下载邮件群发邮件服务器软件http://www.redmaomail.com/downloads/体验！