岁末说安全 详解邮件群发邮件服务器多重防护盾

redmaomail 2024-08-08 10:38 阅读数 60 #邮件营销

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现代社会是信息社会,关于保护信息安全的呼声一浪高过一浪,而层出不穷的网络泄密事件也让“狼来了”的事实鲜活的呈现在每个企业老板面前。很多政务、公务、商务和个人的信息包括一些较规范正式的文件都是通过电子邮件传递,如果将电子邮件比喻成“蜜蜂”的话,则邮件服务器相当于“蜂巢”,它的重要性和核心作用毋庸置疑。电子邮件系统在传输、保存、管理诸环节存在着易泄密、易被监听和密码破解的风险,如何管控公司商业机密、核心数据、敏感信息是重中之重!一些业界专业服务商如邮件群发对此投入重金、组织精干团队,研发过硬的技术。岁末年尾通常是企事业单位的审核、总结阶段和员工跳槽的季节,也是“泄密”的多事之秋,那么就让我们来聊聊这个安全管控的话题。

泄密渠道多,需全方位防护

邮件系统遭受到的攻击和存在的安全隐患多而且来源广泛,防不胜防,小编细数一下,较常见的有:如服务器安全、用户终端安全,这些需用户加强相关配套软硬件建设,提供有效保证。此外,还有病毒、垃圾邮件侵袭和邮件传输被拦截窃取的风险,以及用户未经允许擅自外发导致泄密等事故发生,因此防护措施必须全面、细致,才能防范未然。

全程呵护,体贴到位

邮件群发邮件系统一直致力于提供系统、全面、周到的解决方案,它想用户之所想,将“安全”问题视为头等大事,正本清源,而并非其他邮件系统“头痛医头脚痛医脚”的局部“防御”方案。如它的反垃圾、防病毒模块已更新到第四代,专业国际潮流,已经诸多国际专业大企业验证;它的客服体系应对敏捷、即时,技术团队强大、迅速,客户从咨询开始,邮件群发就为您开始量身定制系统方案:建立在对您的需求全面把握基础上,从前期安装展开环境监测和技术培训,到后期的维护升级,全程呵护,定期巡检,彻底免除后顾之忧。

传输加密,稳定高效

为堵住传输中途泄密漏洞,邮件群发邮件服务器软件提供国际专业权威机构认证的服务器安全证书,真正的128位SSL加密,支持HTTP/SMTP/POP/IMAP/FTP/RDP等协议,有效防止邮件传送过程中的阻截、篡改行为,并解决境外用户使用客户端收发邮件时可能发生的网络屏蔽问题,确保安全高效稳定送达。需强调的是:用户在购买邮件系统软件时将获得邮件群发赠送一年的SSL服务器安全证书服务,非常实惠。

SSL加密传输工作原理简化图:

多用户审核,层层把关

为杜绝邮件外发带来的泄密和违法等风险,邮件群发邮件服务器软件建立了审核制度,支持多用户(分主审、副审),层层把关减少人为失误,需审核的对象(如特定岗位)可由管理员指定,可设定条件对内发、外发或敏感主题内容的邮件审核,从源头扼住机密信息。

实时监控备份,有据可依

一些离职员工可能会删除掉企业重要信息,或带走客户重要资料,邮件群发邮件系统为此建立了监控规则,能实现对某个发件人的全部邮件备份存档,即使他离职删除了邮件,有备份也可迅速复原并让新人接手,同时也为追究离职员工相关责任保留了有力证据。(邮件群发邮件系统的规则非常丰富、全面,用户自由设定“条件”和“操作”可建立上千条自定义规则)

而邮件群发邮件系统的“归档”功能,则可实时查看当前所有用户的收发邮件,有便于管理员及时发现可疑情况并采取措施冻结帐号。

限制外发

必要时,邮件群发邮件系统可彻底取消某些岗位的“外发”权限,尤其是像财务、研发等岗位,高筑“防火墙”。

综上所述,无论从哪个角度来衡量,邮件群发邮件系统都是一款安全、稳定软件,您不妨点击网址http://www.redmaomail.com/downloads/亲自体验邮件群发邮件服务器软件!


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