邮件群发教您锁定邮件系统数据安度长假
马上到来的国庆长假,上班族们为之欢欣鼓舞,媒体也推波助澜,有的开始为人计算如何享受更多的假期了。但是对于企业负责人来说,假期可没那么轻松,当然,这不仅仅意味着他们很多人仍要坚持见客户继续商务旅行,同时他们也会时刻关注着企业的实际状况,比如那些重要设备有没有出问题便是担忧之一。眼下邮件系统在企业运营中扮演着信息整合的要角,假期这么长,没有安排专人值班看护,一旦发生故障,会不会造成数据损失?另外,你闲着,可人家黑客并未闲着,假期攻破几个员工的邮箱用来群发垃圾邮件,咋办?
别着急,让邮件群发张工教你如何妥善应对假期:
首先嘛,当然你在系统后台设置好,做好实时备份存档工作,一旦有邮件进来,就马上送到指定邮箱,存档一份。
其次,对于有些重点邮箱帐号,考虑到使用该邮箱的员工都已休假,可以限制其在指定IP段登录,限制其外发数量,甚至不允许其外发邮件。
在假期,为了防止可能的停电、宕机等故障造成数据丢失,可以为你的邮件服务器设计双机热备解决方案,如果你购置了较多的存储设备磁盘阵列,那么可以架设两台服务器使用共享的存储设备磁盘阵列,把邮件系统同时运行在两台服务器上,以同一个虚拟IP地址对外提供服务,两台服务器通过心跳线互相感知对方的工作状况,但其中一台出现故障时,迅速切换到另一台实时接管工作,不会影响工作,无需人工操作。如果你一时之间没有购置存储设备,那么也可以使用镜像软件,将数据可以实时复制到另一台服务器上,这样同样的数据就在两台服务器上各存在一份,如果一台服务器出现故障,可以及时切换到另一台服务器。
在平时,当员工使用邮箱时,管理员可以直接通过队列功能,直接查看发送是否有异常,但在假期,管理员几乎处于停工状态,假如有黑客伪造公司邮箱地址,通过僵尸网络(Botnet),发送大量伪装邮件,终退信挤爆了收件箱,咋办??对于专业的邮件服务商邮件群发来说,防范此类攻击并不是一件很难的事。邮件群发邮件系统可以通过启用反向散射保护功能,避免因大量的无效退信而挤爆收件箱的问题,同时为避免此类问题邮件的发生,可以添加DKIM记录和开启SPF检测功能来防止不法分子假冒域名发送大量伪装邮件。
当然,如果您对这一切都不太懂,也无需担心,邮件群发作为一家运营历史悠久服务客户众多的服务商,您担心在假期会被打扰,可考虑购买我们VIP7*24小时专业的服务,随时随地提供支援服务,另外,我们的工程师也会定期安排一次巡检,将任何可能的隐患排除,保证您惬意舒适的度假!
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