邮件群发邮件服务器处理海量邮件四两拨千斤

redmaomail 2024-08-08 10:39 阅读数 60 #邮件营销

任何一家企业，运营时间长了，都会积累下海量数据，因为工作所需，有时候需要快速准确定位搜索到邮件，比如当员工离职后有些帐目不清或客户未交接好，比如与客户发生纠纷时需要调取当初的一些有力证据等等，如果一封封去挨个查找，可是无比浩繁的一件事。幸好你有邮件群发邮件系统提供的智能归档和搜索功能，让你事半功倍轻松搞掂。

邮件群发有几种方法可以轻松化繁为简把工作理顺得井井有条：

一、给每封邮件设定的编号

这样每一个文件都能够追溯到源头，有效的控制其外发可能，确保安全性。这个编号由系统自动产生，无需工作人员手工设置，编号由时间戳加加收件邮箱账号及10位随机字母ID组成，邮件ID绝不会出现任何重复的现象，并且数量上面无限制。

二、备份邮件

登录邮件群发邮件超域管理后台，选择“邮件监控设置”命令，可以设置进行备份所有用户的邮件，当然也可以进行设置发送与接收进行分开归档，以便查询的时候更方便的查找，把满足条件的邮件送到指定邮箱。

三、快速定位和搜索

在纷繁芜杂的邮件中，邮件群发能迅速根据设定条件快速定位到目标，你可以根据邮件编号；或者标题、正文、收发时间、收发件人等；也可以定位不同邮件文件夹进行搜索。

四、邮件群发可以对已发送或收到的邮件进行分类

用户可以把邮件归类（贴标签），如分类成：合同、内部通联、节假日问候、样品寄送、项目报价等，这样有利于对海量邮件快速查找分类。

五、送交审核

当员工写好邮件需要外发时，可以先递交到部门管理者那里进行审核，部门负责人能够在邮件群发邮件系统审核是否发送邮件，如审核通过便发送给客户，一旦邮件内容出现错误，审核人员的可以说明相应的错误处反馈到写信人，以修改好再进行发送邮件，以在发送邮件的时候就避免了问题的产生。

邮件群发邮件系统还有清晰可视的管理日志、邮件收发队列，管理人员日常通过观察队列变化，来监督邮件系统状况，一旦发现异常，即刻进行干预。