做客户难以拒绝的报价单

redmaomail 2024-10-31 09:16 阅读数 14 #外贸经验

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发出去的报价无人问津可以说是外贸人的家常便饭。或许是因为你的报价太高,客户觉得没有合作的可能性;或许是因为价格太低,客户认为你不专业;这都是基于客户已经看过你的报价单的前提下。有时候,输,是因为你没有拿捏好分寸,把握好行情,而有时,你却输在了起跑线上。

为什么?因为你的报价单根本没有入到客户的法眼,你连和同行竞争的机会也没有。这是由于你的报价单根本没有吸引客户打开的欲望,或者打开之后,客户不愿细看。所以,你知道我马上要说什么了:要想与客户有bargain的时刻,你必须做出一份好的报价单。

以下就是我给你的建议:

1、简洁清晰的文字图片组合
买家每天面对的是过百份报价,他们不愿在一份报价上作过多停留,因此,我们的报价单必须做得简洁清晰,让人一目了然。文字加图片加表格的组合是最佳的表达方式。
当然,你还可以用其他颜色突出关键信息,让人一眼就能看到。不过,不要把报价单弄得花花绿绿的,让人感觉很不专业,而且让人眼花缭乱。建议只是突出个别重点。

2、清晰的产品细节图
报价单中的细节图一定要清晰,不要模模糊糊像是盗版一样。有些朋友会因为想把报价单文件弄小一点,方便客户下载,就把图片的清晰度调到很低。其实,你可以把高清图片缩小到要放入报价单里的格式的大小之后再用Q截图,再黏贴在报价单上,这样,图片的大小会小很多,也不会模糊。

3、突出的公司Logo
除了你的联系方式,报价单中一定不要少了你的公司logo,logo是你公司的标志,是你公司的形象体现,要想客户记住你,你必须有一个让他印象深刻的东西,除了你的报价,你的公司logo就是留给客户最大的印象,同时也会给报价单整体的专业度加分。

4、简单的公司介绍
除了在报价单中显示出产品的价格、质量优势之外,适当地介绍你的公司,也是需要的。你可以将你公司的实力优势展现在报价单中,让客户除了了解你的产品之外,也能了解你公司,对你的产品更有信心。

当然,一份好的报价表,还有很多影响因素,这只是其中的几点而已。要从千百分报价单中突围而出,成功吸引客户多看你的报价表几眼,给你反馈,甚至下单,仍然要继续完善,在不断的总结中改进报价单,让它成为你迈向成功的坚定基础。

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