询盘处理技巧分享

redmaomail 2024-10-31 09:17 阅读数 12 #外贸经验

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  开篇:不是你回复的好客人就会下订单给您,但您回复的不好肯定不会得不到客户的订单  (一)、回复技巧.  1.回复时间注意事项  
  今天的今天一定要回  香港、台湾、韩国2个小时内回复  
 澳大利亚收到后马上回
  欧洲下午三点前一定要回.   
 美国下班前回    (根据各国的时差和工作习惯统计  注:如果不能回复询盘一定要给客户一个回应,告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回/  
 2.回复原则  
 3C原则   Clearness(清楚).     Concisenes(简洁)
 Courtesy(礼貌  3.案例分析   第一回合"  (1)需要思考的问题:
  专业度professional(多了解自己的产品,在每一封邮件中体现您的专业度)
`  满足需求度meetdemands
 体现诚意showyoursincereity
J  (2)回复邮件注意点' `  规范的格式(paragraphy,capitalization,spelling,grammer…….)*  
主题Subject——点睛之处(用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品)
  问候语——礼节、呼应
  有问必答——不能回答要给客户解释   重点突出,意思明确
  落款——要有完整称呼  
  第二回合
  询盘回复)   
 专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整
  专业图片——清晰、方便浏览和接收
  向客户提要求——审慎,tellwhy可以向客户报两个价格   前瞻性——专业的最好体现
  语气——会影响全局
 
  客户来邮件后   客户有多个问题一一作答,条理清楚
  客户提出的专业问题尤其不能避而不答(如在说明中已有要标出)
  涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及*   
 减少邮件往来的回合,提高效率.   4.公司介绍   公司介绍怎么写?
 公司介绍三行Howlong?When?What?
  三行最适合且要有独特的卖点,放在开始和结尾都是可以的 公司介绍内容:
  独特卖点
  员工情况
 质量控制程序  
  工厂规模
  贸易服务设备
 特殊生产能力; 参展情况
  代理商及代表处
  质量和安全标准  
  委托加工服务  研发能力
  其它主要客户
 5.讨价还价,   
 第一次报价给自己适当留有空间;    价格的合理性4    与竞争对手相比 其他选择方案    
  6.独家代理 了解当地试产,了解该代理商  让对方先谈条件  保护自身利益(合作方式、合作期限、违约条款、数量)  如果可能具体到某一制定产品
  7.无法满足对方需求时
 
 一定要注意语调+给出解决方案!  总结
  每天提升一点  
 专业书籍——熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟  
 企业内部学习——三人行、必有我师
  客户邮件——很好的免费老师
  温故而知新——自己是自己的老师
  意识决定行为
  重视你的每一客户
 赢在服务
  自己多做功课,少让客户做功课*   

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