询盘处理技巧分享
开篇:不是你回复的好客人就会下订单给您,但您回复的不好肯定不会得不到客户的订单 (一)、回复技巧. 1.回复时间注意事项
今天的今天一定要回 香港、台湾、韩国2个小时内回复
澳大利亚收到后马上回
欧洲下午三点前一定要回.
美国下班前回 (根据各国的时差和工作习惯统计 注:如果不能回复询盘一定要给客户一个回应,告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回/
2.回复原则
3C原则 Clearness(清楚). Concisenes(简洁)
Courtesy(礼貌 3.案例分析 第一回合" (1)需要思考的问题:
专业度professional(多了解自己的产品,在每一封邮件中体现您的专业度)
` 满足需求度meetdemands
体现诚意showyoursincereity
J (2)回复邮件注意点' ` 规范的格式(paragraphy,capitalization,spelling,grammer…….)*
主题Subject——点睛之处(用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品)
问候语——礼节、呼应
有问必答——不能回答要给客户解释 重点突出,意思明确
落款——要有完整称呼
第二回合
询盘回复)
专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整
专业图片——清晰、方便浏览和接收
向客户提要求——审慎,tellwhy可以向客户报两个价格 前瞻性——专业的最好体现
语气——会影响全局
客户来邮件后 客户有多个问题一一作答,条理清楚
客户提出的专业问题尤其不能避而不答(如在说明中已有要标出)
涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及*
减少邮件往来的回合,提高效率. 4.公司介绍 公司介绍怎么写?
公司介绍三行Howlong?When?What?
三行最适合且要有独特的卖点,放在开始和结尾都是可以的 公司介绍内容:
独特卖点
员工情况
质量控制程序
工厂规模
贸易服务设备
特殊生产能力; 参展情况
代理商及代表处
质量和安全标准
委托加工服务 研发能力
其它主要客户
5.讨价还价,
第一次报价给自己适当留有空间; 价格的合理性4 与竞争对手相比 其他选择方案
6.独家代理 了解当地试产,了解该代理商 让对方先谈条件 保护自身利益(合作方式、合作期限、违约条款、数量) 如果可能具体到某一制定产品
7.无法满足对方需求时
一定要注意语调+给出解决方案! 总结
每天提升一点
专业书籍——熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟
企业内部学习——三人行、必有我师
客户邮件——很好的免费老师
温故而知新——自己是自己的老师
意识决定行为
重视你的每一客户
赢在服务
自己多做功课,少让客户做功课*
今天的今天一定要回 香港、台湾、韩国2个小时内回复
澳大利亚收到后马上回
欧洲下午三点前一定要回.
美国下班前回 (根据各国的时差和工作习惯统计 注:如果不能回复询盘一定要给客户一个回应,告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回/
2.回复原则
3C原则 Clearness(清楚). Concisenes(简洁)
Courtesy(礼貌 3.案例分析 第一回合" (1)需要思考的问题:
专业度professional(多了解自己的产品,在每一封邮件中体现您的专业度)
` 满足需求度meetdemands
体现诚意showyoursincereity
J (2)回复邮件注意点' ` 规范的格式(paragraphy,capitalization,spelling,grammer…….)*
主题Subject——点睛之处(用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品)
问候语——礼节、呼应
有问必答——不能回答要给客户解释 重点突出,意思明确
落款——要有完整称呼
第二回合
询盘回复)
专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整
专业图片——清晰、方便浏览和接收
向客户提要求——审慎,tellwhy可以向客户报两个价格 前瞻性——专业的最好体现
语气——会影响全局
客户来邮件后 客户有多个问题一一作答,条理清楚
客户提出的专业问题尤其不能避而不答(如在说明中已有要标出)
涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及*
减少邮件往来的回合,提高效率. 4.公司介绍 公司介绍怎么写?
公司介绍三行Howlong?When?What?
三行最适合且要有独特的卖点,放在开始和结尾都是可以的 公司介绍内容:
独特卖点
员工情况
质量控制程序
工厂规模
贸易服务设备
特殊生产能力; 参展情况
代理商及代表处
质量和安全标准
委托加工服务 研发能力
其它主要客户
5.讨价还价,
第一次报价给自己适当留有空间; 价格的合理性4 与竞争对手相比 其他选择方案
6.独家代理 了解当地试产,了解该代理商 让对方先谈条件 保护自身利益(合作方式、合作期限、违约条款、数量) 如果可能具体到某一制定产品
7.无法满足对方需求时
一定要注意语调+给出解决方案! 总结
每天提升一点
专业书籍——熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟
企业内部学习——三人行、必有我师
客户邮件——很好的免费老师
温故而知新——自己是自己的老师
意识决定行为
重视你的每一客户
赢在服务
自己多做功课,少让客户做功课*
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