做出一份完美报价单

本帖最后由 外贸友英 于 2021-3-13 10:58 编辑

无论你是主动开发客户，还是被动等待客户找到你，最重要的是客户会询问价格和产品细节，这就是我们常说的询盘。从这一步开始，我们才能真正进入谈判的实质性阶段。
那么，应该怎样将你的产品信息更好、更全面的传递给客户呢？一般有两种方式，一种是直接在邮件正文中注明价格及相关参数，另一种是做报价单。
报价单说起来容易，做起来难。因为我们不仅要表达清楚相关信息，还要注意各种细节，避免一些低级错误。不仅要让客户收到尽可能完整的信息，还要让客户觉得你做得很用心，这很好。
提前做好功课
掌握好客户得信息越多，就越容易做出准确的判断。需要提前研究客户的公司背景、财务实力、预期采购量和年采购量、目标市场、海关政策、进口关税、市场潜力等，然后进行综合评估，找到方案和切入点，再进行“精准”报价。
图片很重要
报价单最重要的不是内容，也不是价格，而是好的产品图片，产品图片很重要。产品拍摄时的角度、光线、画面大小清晰度、远近都很讲究。一般来说，客户打开报价单，首先看的就是图片，其次是价格，然后再随便看外箱上的描述和信息等，如果还有时间，他只会看其他内容。图片能直观的介绍自己的产品，如果一张图片不能给客户留下好印象，那整个开发的过程中是致命的。
一个合适的价格
报价要准确，不能太高，当然也不能太低。在做好前期调查的前提下，准确报价是必要的。
价格尽可能多地考虑信息、汇率、原材料的市场条件和劳动力成本。如果原材料波动较大，或者近期汇率不稳定，为了维护报价有效期，维护自己的诚信和专业，备注中需要增加附加条款。比如这个价格，基于原材料的价格区间，我们需要在原材料多点浮动的时候调整价格。报价也是基于人民币和美元之间的哪个结算点，如果汇率波动超过几个点，我们也需要调整价格等等。
只要你提前把这些影响价格的因素考虑进去，放在备注里。一旦你当时提价，只要你有理由，提前告知，即使客户不满意，他也不会觉得你不专业，抓不到你。
详细的内容
除了图片和价格，其余都是内容。一般来说，内容要尽量丰富，要考虑客户需要的各种信息。如果客户是中介，想和他的终端客户讨论，有完整的描述，纸箱信息，测试，备注是非常重要的。因为内容不够，客户可能无法进步，也可能对你的同行紧张。这个时候不能偷懒，需要换个思路。