签名文件社群化:2013 年电子邮件签名文件潮流
本帖最后由 benchmark 于 2013-6-24 13:17 编辑
谈到电子邮件签名文件,除了列出基本信息,还有很多其他可以做的事。把它想成“签名文件社群化”。
所以把无聊老套的“这是我的名字和电话号码”,或甚至更烦人的“这是一连串我的社群网站个人主页清单”丢掉吧,试试以下这些更简洁也有趣的方法。
实时反馈 - 使用 SigBuzz,你可以将社群媒体更新实时显示在你的签名文件中。这比只列出连结更能增加与收件者的互动,而且你还可以追踪点击率。
使用图标 – 用 WiseStamp 插入社群媒体图标和 QR 码。
重拾企业掌控权: – 如果你希望公司全体上下都有同样的签名文件格式,尤其如果你有在使用上述任何一种应用程序,你也可以看一下 Hancock.it。如果团队中有个 HTML 专业人才,不妨试试 Blank Canvas,它可以做出非常特别的社群媒体电子邮件签名文件。
你应该避免的电子邮件潮流
在开始使用正确的电子邮件签名文件前,你应该先舍弃错误的做法:
1.不要让别人还得去找信息。
网站和电话号码这种基本信息应该一目了然。
2.不要把每一个你在用的社群媒体平台都列出来

这些平台都还来不及备案记载,把他们全部列出来只会让收件者眼花撩乱。
3.不要装可爱。
这是最重要的一点,我无法再强调这更多。可爱不会得到尊重。记得这一点,不要滥用图释。只有在两种情况下,你可以有才智地运用图释。第一种是对方也大量使用图释,另一种是你需要试着软化语言,否则口气听起来会太机械化。
4.不要让读者还得去找放大镜。
5.没人想知道你的座右铭或最爱的名言佳句。
把发人深省的名言警句留给自己吧。
6.不要附上商标。
没人想一天到晚看到你的公司商标─——尤其当那代表电子邮件供货商会以附加图片显示的时候,那只会无可理喻的令人挫折困惑─——那会进一步让收件人慢慢讨厌你。
为什么需要不一样
不同让你突出 - 不一样会留下印象。如果你正在放饵希望钓到大鱼,那这数字鱼池上有至少半打以上的其他钓竿也虎视眈眈。他们有深入思考过自家企业吗?你有吗?如果我是客人,我会选择那些对自家企业付出心力─——小至电子报签名文件─——的公司。如果他们可以完美符合公司需求,我的企划也会受到同等待遇。
不同就是赚头 - 不一样运用得当时,会反映出你的创意。虽然我们有很多其他的工具和徽章可以用,但他们不一定等同于创意。创意仍然是原创而难能可贵的元素─——而踏实的客户会了解它值得花钱购买。你没办法在塞满照片的网站、内容大杂烩网站,或任何其他“花小钱买便宜货”的网站中买到创意。
不同彰显创意 - 创意就在细节中,而签名文件细节是每次发送电子报时最具标志性的沟通管道之一。它在潜意识层面营销,不需具体的自卖自夸,就可以展现你的自信和竞争力。
不同得到尊重 - 真正的老板知道理想的商业销售营销境界是不需要自我推销。你的品牌和知名度应该具有强大的说服力,即使不自我吹捧,人们也会了解并尊重你提供的服务。要得到那样的地位,细节至关紧要。
谈到电子邮件签名文件,除了列出基本信息,还有很多其他可以做的事。把它想成“签名文件社群化”。
所以把无聊老套的“这是我的名字和电话号码”,或甚至更烦人的“这是一连串我的社群网站个人主页清单”丢掉吧,试试以下这些更简洁也有趣的方法。
实时反馈 - 使用 SigBuzz,你可以将社群媒体更新实时显示在你的签名文件中。这比只列出连结更能增加与收件者的互动,而且你还可以追踪点击率。
使用图标 – 用 WiseStamp 插入社群媒体图标和 QR 码。
重拾企业掌控权: – 如果你希望公司全体上下都有同样的签名文件格式,尤其如果你有在使用上述任何一种应用程序,你也可以看一下 Hancock.it。如果团队中有个 HTML 专业人才,不妨试试 Blank Canvas,它可以做出非常特别的社群媒体电子邮件签名文件。
你应该避免的电子邮件潮流
在开始使用正确的电子邮件签名文件前,你应该先舍弃错误的做法:
1.不要让别人还得去找信息。
网站和电话号码这种基本信息应该一目了然。
2.不要把每一个你在用的社群媒体平台都列出来

这些平台都还来不及备案记载,把他们全部列出来只会让收件者眼花撩乱。
3.不要装可爱。
这是最重要的一点,我无法再强调这更多。可爱不会得到尊重。记得这一点,不要滥用图释。只有在两种情况下,你可以有才智地运用图释。第一种是对方也大量使用图释,另一种是你需要试着软化语言,否则口气听起来会太机械化。
4.不要让读者还得去找放大镜。
5.没人想知道你的座右铭或最爱的名言佳句。
把发人深省的名言警句留给自己吧。
6.不要附上商标。
没人想一天到晚看到你的公司商标─——尤其当那代表电子邮件供货商会以附加图片显示的时候,那只会无可理喻的令人挫折困惑─——那会进一步让收件人慢慢讨厌你。
为什么需要不一样
不同让你突出 - 不一样会留下印象。如果你正在放饵希望钓到大鱼,那这数字鱼池上有至少半打以上的其他钓竿也虎视眈眈。他们有深入思考过自家企业吗?你有吗?如果我是客人,我会选择那些对自家企业付出心力─——小至电子报签名文件─——的公司。如果他们可以完美符合公司需求,我的企划也会受到同等待遇。
不同就是赚头 - 不一样运用得当时,会反映出你的创意。虽然我们有很多其他的工具和徽章可以用,但他们不一定等同于创意。创意仍然是原创而难能可贵的元素─——而踏实的客户会了解它值得花钱购买。你没办法在塞满照片的网站、内容大杂烩网站,或任何其他“花小钱买便宜货”的网站中买到创意。
不同彰显创意 - 创意就在细节中,而签名文件细节是每次发送电子报时最具标志性的沟通管道之一。它在潜意识层面营销,不需具体的自卖自夸,就可以展现你的自信和竞争力。
不同得到尊重 - 真正的老板知道理想的商业销售营销境界是不需要自我推销。你的品牌和知名度应该具有强大的说服力,即使不自我吹捧,人们也会了解并尊重你提供的服务。要得到那样的地位,细节至关紧要。
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