邮件归档功能介绍

邮件归档功能介绍

来源：网络　　发布者：admin　　点击：4086次　　时间：2023-07-11 14:46:39

一、什么是邮件归档

开通后，高级功能使用人可对往来的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于邮件高级功能特权。
出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响）和审计员，通过微信扫码进入归档库；启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
注意：只对高级功能使用人发出和收到的邮件进行归档，普通帐号发出和收到邮件不进行归档。

二、申请开通邮件归档

创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台，点击【协作->邮件->收发信管理->邮件归档】，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。
注：通常需要3个工作日完成审核。

三、开启邮件归档功能

使用创建人微信扫码确认开启归档功能。

四、添加审计员

支持添加多个审计员（创建人和高级功能使用人可成为审计员），设置审计范围和审计权限（包括重新投递和保存附件权限）。