什么是外贸软件？有哪些功能？

　　外贸软件是专门为外贸企业研制的业务资源管理软件。借助erp软件，外贸企业能够实现企业信息资源的集中化管理，提升企业经营能力，是外贸企业管理的“利器”。

　　外贸软件通常具备产品管理、采购、销售、生产、订单、物流、单证以及财务管理等多个环节的综合管理功能，旨在帮助外贸企业实现全流程业务的自动化管理。

　　一、产品管理

　　外贸产品种类多种多样，资料的整理、存储工作繁杂。单纯靠人力管理非常消耗时间，效率也不高。

　　二、报价管理

　　业务员在制作报价单时，外贸软件会自动显示该产品给当前客户的历史报价情况，以及该产品给同区域客户的报价情况，以便业务员进行报价参考，从而提高报价的精准性，避免因报价失误，错过合作商机。

　　三、出口合同管理

　　外贸软件系统支持从产品库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择生成出口合同，进一步提高合同制作效率。合同审批通过后，会自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面，提醒采购人员尽快下单采购，并且会自动屏蔽掉销售价格等敏感信息。

　　四、采购管理

　　外贸软件系统会自动记录采购人员已下单和未下单的数量，对于下单数量自动进行控制，防止漏下、多下单的情况发生。对于多个产品需要向多个工厂下单的合同，系统可按照工厂实现分单，提高下单效率和准确率。

　　五、出运单证管理

　　销售员签订合同后，系统会自动提醒相关单证人员，单证员可调用出口合同快速生成出货明细单。在出运期限前几日（具体时间由用户设置），外贸软件系统将自动提醒物流人员进行订舱操作。在出运时，系统支持一票合同分批出货或者多票合同一起出货，合同中哪些产品已出，哪些待出，一目了然。

　　六、财务管理

　　财务管理贯穿了外贸业务的整个流程，是外贸工作的管理重点。不仅涉及到产品的采购、销售等环节，更涉及到大量的进出口关税、收汇、费用登记等等，工作量大，数据要求的精准性极高。如果仍然采取传统的人工操作不仅容易出错，而且负担比较重。