外贸人都知道的海关数据,你真的了解、会用吗?
海关数据是指境外国家的提单或报关单数据,能够准确显示同行的出口记录和目标客户的采购记录,是外贸人日常工作的必备利器之一。
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什么是海关数据
1.概念
海关数据是海关履行进出口贸易统计职能中产生的各项进出口统计数据。海关统计的任务是对进出口货物进行调查、分析和监督,提供统计服务。
2.包含内容
贸易信息:采购商(进口商)、供应商(出口商)
产品信息:重量、数量、金额、HS编码、HS编码描述/产品描述等
航运信息:起运港、目的港、日期、运输方式、承运人、原产国等
3.海关编码
HS编码即海关编码,它是供海关、统计、进出口管理及与国际贸易有关各方共同使用的商品分类编码体系。HS编码前6位数是国际统的标准编码,各个国家根据本国的实际情况,自行编制6位之后的数码。
使用方法
在网址https://www.hsbianma.com/(中国海关编码)中输入商品的标准品名,系统会展示与关键词相关的HS编码、商品名称、品目结构、申报要素、品目归类、监管条件、检验检疫类别等信息,再结合自身需求做进一步筛选整理即可。
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外贸人如何使用海关编码?
1.分析目标市场
当新产品刚上市,或者是现有业务量不饱和准备开拓新市场时,您一定想知道哪个国家的需求量更大,商机更多。
通过海关数据,可以直观了解各个国家的采购商数量、交易次数以及进口数量,进而掌握这个国家的市场需求状况以及市场走向,为外贸企业的市场决策提供关键信息和有价值的参考。
2.洞悉行业变化
外贸企业可以通过海关数据监测目标国家或地区的供应商变化。当该行业和市场持续有新的供应商加入时,说明该行业和市场利润和需求量可能很大,从而不断吸引着新的参与者。
但对企业来说,同时也意味着市场竞争越来越激烈,要注意及时调整市场策略,让自己在竞争中处于有利地位。
3.锁定竞争对手
外贸企业通过持续分析海关提单中发货人名称,可以准确了解到自己所在行业有哪些同行,这些同行的供货量是多少。
再结合进一步信息查询,可以对这些竞争者的企业类型、经营状况、生产规模进行分析,做到知己知彼,从而更好地了解自身在行业中所处的位置和优势,便于企业有针对性地制定市场策略。
4.监测同行客户
外贸企业通过海关数据可以持续对竞争对手的交易记录进行跟踪分析,掌握其采购商的采购规律。
比如多长时间进行一次采购,一年采购几次,每次采购量是多少等,进而做到在适当的时间将适合的产品推荐给采购商,提高签单的成功率,快速抢占竞争对手的市场。
5.巩固现有客户
客户可能还有除了我们以外的其他供应商,利用海关数据,外贸企业可以对现有客户的交易记录进行跟踪分析,了解客户除自己企业以外的供货来源和供货情况。
通过与这些竞争对手的对比分析,可以了解自身的优势和劣势,从而寻找突破口,进一步巩固合作关系、扩大订单份额。
6.盘活老客户
如果手上有合作过多次的老客户被同行挖墙角了,那么可以通过海关数据查询到新的供应商和交易记录。这些信息有助于客观分析客户转单的原因,找到自身产品、价格、沟通、交货期等环节存在的问题,并针对性地进行改进和调整,从而争取重获客户认可,重续订单与合作。
7.开发新客户
海关数据最大的问题在于无法获得客户的邮箱,华诚创智「海关数据」获客功能支持多种搜索方式,支持一键搜索客户邮箱,并精准到老板、管理层、采购等不同职位联系人信息。
操作步骤一:
在搜索栏中选择想搜索的类别,再输入产品、公司、海关编码或港口等关键词进行搜索。
操作步骤二:
在搜索到的内容中一键复制采购商名称,再到工作栏中的大数据搜索版块搜索,点击查看联系人信息即可根据职位信息精准筛选出关键联系人邮箱/WhatsApp。
用好海关数据,外贸人就如同拥有了一个巨大的池子,可以源源不断地从中捞取有价值的信息,进而促成订单转化。