对于一个新成立的外贸部,请问一下该如何写开发信呢?

redmaomail 2024-07-20 11:47 阅读数 68 #外贸经验

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需要注意哪些方面呢?各位外贸大佬支支招呗。

新外贸部门最重要的事

新成立的外贸部,如果只有开发信做为询盘渠道的话,大概率是要死掉的。要么长久不出单,或出单太少,老板觉得不划算,把人全部赶走了。要么老板没赶人,觉得太累太无希望,业务员们自己放弃了。

题主这是没意识到问题的严峻性。

新成立的外贸部门,最重要的事情不是研究开发信如何写,而是尽快出单,解决老板的焦虑,在业务员中树立成功案例,让团队看到成单的希望,形成你追我赶,相互赶超业务的那种氛围。

我指的是成功案例对团队信心的作用,不是开开喊口号式的洗脑哈。

开发信是一个整体

经常看到有人因为开发信回复率低,在单个环节用力过猛,走火入魔。比如,只研究标题和正文,就想把开发信的回复率提高。

开发信的回复,相当于一盘炒好的菜。菜的味道不好,炒菜的火候、调味固然重要。可光会炒菜,就能把味道做好么?明显不能。我们还要买到最新鲜的食材、用最合适的刀工去处理它,最后再配合合适的炒法、调料,才能做出一道好菜。

开发信也一样。开发信回复率低,除了在内容方面下手外,还要在客户邮箱的来源和怎么发送这两个问题上入手。把开发信视为一个整体,每个环节都要进行优化,才能达到最后的回复率最优。

开发信的标题和内容怎么写?

在以前的公司里,通过开发信,我及我的团队成交138单,约250万的业绩哈,产品是首饰。

关于开发信的标题和正文怎么写,请参加我的两篇文章。

  • 《外贸开发信的标题怎么写?》
  • 《外贸开发信的正文怎么写?有没有范文和模板可以参考?》

一篇讲标题,一篇讲正文,两者合起来正好解决题主开发信如何写的问题。

其实除了开发信的内容what,开发信还有发给谁who以及怎么发how两个问题。

做为一个新成立的外贸部门,还是找个有开发信经验的人带吧。全部从0开始摸索,时间成本和试错成本太高!


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