外贸邮箱用哪个比较好？

正文开始

我注意到楼主的使用场景为“外贸邮箱”。

我2008年开始做外贸，使用过的外贸企业邮箱不多，只有Google、腾讯企业邮箱和Zoho。

对于外贸邮箱，常见的应用场景有两个：

1. 正常的业务邮件往来。
2. 广告目的的邮件群发。
   

先说第2个，因为内容较少。

任何邮箱群发效果都差不多

email是在上世纪80年代发明的产物。自email发明以来，它的核心——SMTP通信协议基本没太大变化。

有一定基础的程序员，要想写一个程序基于smtp来群发，那是非常容易的。这种知名的、不知名的邮件群发邮件也非常多，就不一一列举了。

我要提醒的是：

不管你用什么邮箱、用什么软件来群发，效果都差不多。因为发什么内容、发多少信在于自己，而是否拦截邮件、把邮件放到inbox或spam box，决定权在对方。

所以，如果你是出于广告目的，想找外贸邮箱（或外贸软件）进行邮件群发，建议打消这个念头，少花冤枉钱。邮件群发很容易，想有效果很难。

当然，如果你想精进一下外贸开发信，可以考虑向我系统学习。我多少还是有点经验的。

正常业务往来的目的，哪个外贸邮箱比较好？

常用的外贸邮箱，按国别分有：

• 国内：腾讯、163、阿里等
• 国外：Google、微软、Yahoo、zoho等
  

基于正常使用的目的，不管你选哪家邮箱的通信效果都是一样的。不一样的是价格，国外的因为按美元计，往往贵过国内的邮箱。

为什么说不管哪家邮箱，使用效果都是一样的？

首先，购买企业邮箱后，会有人（或说明）指导你正确设置企业邮箱。我指的是设置mx、spf、dkim记录等。在设置好这些后，不管哪家邮箱的通信效果都基本一样了。

其次，多数外贸业务员在拿到邮箱的账号和密码时，都是将邮箱添加到foxmail或outlook等邮箱客户端中使用。这种情况下，不管用了哪家的邮箱，使用界面都是一模一样的——业务员用的那款客户端。

最后，不管哪家的邮箱，都是基于同样的SMTP协议，彼此间进行邮件的收与发。

基于这三点，所以我才说，不管哪家邮箱，使用效果都是一样的。

如何提高邮箱的发信和收信效果？

虽然邮箱的通信效果有上限，但如果错误设置和滥发垃圾邮件，通信效果是可以烂到没下限的。

对于正常外贸业务使用的邮箱，我的建议是：

1. 从前面提到的供应商处购买企业邮箱，而不是自己使用服务器来搭建企业邮局。
2. 设置好mx、spf和dkim记录。
3. 尽量不使用企业邮箱进行群发。
   

特别是那种用工具采集、验证后的邮箱数据，不用发。除了把你企业邮箱reputation降低外，没有多大效果。

一些个人看法

在我心中，邮箱除了Gmail就是其他。

在Gmail及基于Gmail的Google Workplace企业邮箱面前（后简称“Gmail”），其他邮箱都是被吊打的。

如果某天，两个网管争论，说对方邮箱可能有问题。只要其中一方说，我用的Gmail，另一方就会闭嘴，赶紧回去查看自己的邮箱是不是出了问题。

当然，这只是一个段子。

真正拉开差距的是Gmail的使用体验。

Gmail = Google搜索 + 邮箱

Google搜索有多好用，Gmail里那个搜索框就有多好用。10年、上万封邮件，在Google索引的千亿数量级网页面前，连零头都算不上。

我的Gmail是在2006年开始使用的，创业期间的iDigitalFrame.com邮箱就是用的Google企业邮箱。

随便搜索一个曾经股东的名字，1秒以内，结果就出来了。

如果我还记得某个关键词，再加个关键词搜索，也是1秒中，那封邮件一定就出来了。

这肯定不夸张，Google有多好用，Gmail里的搜索就有多好用。

我Master蔡浩，不打逛语。

强大的反垃圾邮件功能

我以前用过163的邮箱，在没有微信的年代，也使用过qq邮箱。

163邮箱因为垃圾邮箱太多，直接被我放弃——时间久了，我是在垃圾邮件里找有用的邮件……QQ邮箱也因为用起来不方便，而用得少。

自2006年，在那个Gmail需要邀请才能使用的年代，我用上Gmail后，就再也没换过。即使中间，Google退出中国，必须要科学上网才能访问，我都一直用Gmail。

Gmail的反垃圾邮件功能实在强大。如果收到了垃圾邮件，直接一键点击“report spam”，这封邮件就移到了垃圾箱。同时，以后类似的邮件再也不出现在inbox，即使对方换个邮箱发同样的内容，也不行。

Gmail inbox就一个字，清爽。

插一句：“邀请制”，即用户首先得被邀请了才能注册和使用某产品或服务，这一概念，也是Gmail发明的。

当年，很多产品都搞一个邀请制，以暗示他们产品的优秀。经常引得社交媒体到处是“求xx邀请”的帖子。

用现在的话说，这是妥妥地话题营销、社媒营销嘛。

其实，Gmail当年搞“邀请制”是不得已而为之——他们资金有限，没办法购买足购的硬盘，来为用户提供海量（几个GB）的存储空间。

邀请制，让用户数量增长放缓，所需求的存储空间也放缓，Gmail小组好有时间去争取资金买硬盘。

Conversation视图

在Gmail出现之前，所有的邮件都一封一封地呈现在inbox里的。

Gmail发明了一个呈现邮件的方式——conversation。只要是subject相同的邮件，都放在一起，只在邮箱里显示一条。

很明显，conversation这种呈现email的方式更合理、效率也更高——我们是按事件（或项目）跟踪事情的进展的，而不是按一封一封的邮件。

我一用上conversation后，就回不去了。

先看conversation list确定事件，并根据对话数量的多少预判事件的进度和重要性。

点击conversation，查看前后文后再考虑如何回复邮件。

快捷键：Geek会爱上的功能

在Gmail Web端，可全程使用快捷键来操作，完全不碰鼠标。

比如说：

• /：将光标定位到搜索栏
• g i：（先按字母g，再按i）切换到收件箱
• g t：切换到发件箱
• g d：切换到草稿箱
• j或k：光标在conversation list上、下移动
• o：查看邮件（打开某个conversation，切换到上下文邮件）
• n或p：在不同的邮件中切换
• r：回复此封邮件
• tab enter：写完，发送邮件。
• u：从邮件列表，切换conversation list列表
• y：存档该邮件（从inbox移除）
• shift – 3：删除当前邮件（或conversation）
• Shift – 1：举报垃圾邮件
• shift – /：如果你不知道快捷键怎么按，给你一个快捷键列表图。
  

用快捷键回复邮件，这感觉就像用“Ctrl – Alt – W”弹出微信消息，写消息，按Enter发送消息——流畅。

用鼠标操作邮件，这感觉像用鼠标双击闪烁的微信图标，点开未读消息，写消息，再用鼠标点“发送”——这是办公吗？

这是便秘！

Label：外贸业务员会爱上的功能

外贸业务员会爱上Label。

举例说明。

你有很多客户，很多邮件，想对邮件进行整理。怎么整理呢？把客户按：

• 来源：广交会、阿里、开发信、独立站……
• 初次接触时间：2022、2021、2020、2019……
• 客户级别：A、B、C
• 客户国家：美、德、意、法、德、意、西……
  

请问，如何让客户的邮件同时满足上面的分类要求？

用文件夹分？一封邮件只能出现在一个文件夹里。

用标签分？标签不能嵌套。

来来来，Gmail Label可以两全其美。

Gmail里，一封邮件可以打多个label，并且label下可以有sublabel（嵌套）。

• 一封邮件多label，相当于一封邮件可以出现在多个“文件夹”中。
• Label允许嵌套，意思着label下可以有sublabel。
  

如果你有用文件夹整理邮件的习惯，相信你会爱死label。

还有更好的整理邮件的方法么？

我暂时没看到。如果有，请一定留言告诉我！

Gmail的缺点

当然，Gmail的缺点是非常明显的——得科学上网才能使用。如果你的网速不够稳定，使用Gmail就是个灾难。

价格是6 usd/user/mon。这价格，感觉还能接受。

总结

总结一下我的观点：

1. 所有的外贸邮箱的通信效果是差不多的，因为技术成熟，标准统一（SMTP协议）。
2. 如果你使用foxmail/outlook等客户端，那不管用哪家的邮箱，操作习惯都是一样的。
3. 邮箱供应商，国内推QQ, 163，国外推Gmail, Microsoft和Zoho。
4. 全自动、工具采集的邮件群发，没有效果，不建议浪费钱去尝试。
5. 在我心中，企业邮箱只有Gmail和其他。哈哈哈哈
   

感谢你读到这里。祝，发展！