邮件群发邮件系统教您如何处理发错地址

每位办公职员都恨不得有三头六臂打理日常繁琐的工作，当邮件系统正成为企业信息沟通常用的工具后，围绕着邮件的使用，如何提升办公效率是一个课题。邮件群发小编此前已经给办公族们演绎了批量操作（引入、删除、编辑修改）用户和邮件的步骤，也讲解了关于在邮件群发的邮箱界面上整合多个办公平台一键切换的方法，此外，还可以实现群发消息、系统公告以及通讯录共享等。接下来小编要谈到另一个办公中常见的问题。

工作中你有没有遇到过此类情况：作为行政人员，主管吩咐你给一批晋升职员发放通知或采集个人信息表，又或者你的述职报告需要呈递给多位主管……你写好邮件之后，启动群发模式，一不小心把不相关人士的邮箱也列入表单了，点击发送后，心里那个忐忑、后悔啊，这TM可就尴尬了！

你经常使用Outlook,Foxmail之类的客户端收发邮件，但是邮箱容量不够的时候，你将一年前的邮件都清理掉了，领导吩咐查以前账单记录的时候又紧急需要使用上，这个时候却无从找起。

像以上这两种情况，在工作紧张繁忙邮件往来非常多的时候，是容易发生的，当然，只要你使用的是邮件群发邮件系统，亡羊补牢的措施也是有的，邮件群发马工给出的解决方案是：

一、撤回已发送邮件：

1.用户可以登录webmail网页邮箱，在发件箱找到需要撤回的邮件；

2.勾选邮件，点击“邮件召回”菜单，按提示点击“确定”；

3.点击“邮件召回记录”，可以清晰查看到拟召回的邮件状态。

注意：此命令只对内部域名有效，如果邮件外发了，就无法召回了，所以建议各公司办公人员：如果邮件内容涉密，十分重要，好委托每个部门设立邮件审核人员，通过审核后才允许外发。

二、某邮件帐户数据还原

1.首先即时将用户数据备份保存在本地电脑文件夹下；

2.找到备份的数据文件安装包<如maildatabackup.tar.bz2>进行解压；

3.再找到需要备份到的用户文件夹，如liudehua

4.把liudehua文件夹下面所有的邮件数据文件，按照如下途径拷贝到data/mailbox/domain.com/0/liudehua下面。

以上就是邮件群发邮件系统应用于办公场景的两个小功能操作，类似于这样能提升效率的小诀窍，熟练使用邮件群发邮件系统的人员都能举出许多，比如当邮箱容量有限时，可自动设定时间定期删除过期邮件，比如把用户经常使用的外部邮箱QQ、网易、新浪等引入到办公邮箱中，实时同步监测其收发动态。点击网址http://www.redmaomail.com/product/了解邮件群发邮件系统更多功能！

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