智能化的邮件群发邮件系统使数据安全工作方便

眼下，“智能化”正成为越来越热门的一个词，如刚刚过去的深圳双创周上，小编去深圳湾会场溜达了一圈，各种机器人翩翩起舞，将参观者带去一个无比憧憬的未来。实际上你知道吗？作为企业通讯重要工具的邮件系统也可以是“智能”的，所谓“智能”不是说完全不需要人工操作，而是说邮件系统会尽可能的模拟各种复杂场景，具有比普通的一般的同类软件更强的处理分析能力和采取因应性针对措施，这样就相当于聪明的人比愚笨的人要更有“智商”更会对付不同情境问题。

像邮件群发邮件系统就是一款云时代的智能化邮件系统，兹举数例来说说它智能在何处？

比如对于垃圾邮件的防范，一般的邮箱服务器软件都会安装反病毒防垃圾引擎，机械的构筑防护层，被动进行抵御，但邮件群发不限于此，因为病毒每日千变万化，各种形式的“垃圾”也在不断产生和累积中，令人防不胜防。因此邮件群发反垃圾实验室联合以色列PineApp公司、国际反垃圾组织联合在全球范围内布置了数百个热点服务器来动态跟踪垃圾邮件，一旦有两台以上的热点服务器收到同样的垃圾邮件，那么这个垃圾邮件发送者的IP即刻进入U- Mail的反垃圾IP黑名单，且会在第一时间将数据发布到邮件群发所有客户服务器上。此项举措的意义在于，邮件群发服务器与“垃圾”几乎在同一时间同步行动，“垃圾”尚未来得及大展身手，马上就被关进“小黑屋”了。

另一个体现邮件群发智能化的地方，小编同样举出在安全方面的举措，比如说监控，可能市场上很多品质比较差的邮箱服务器软件，它们用心不够，细节做得不好，存在弊端明显：要么就是做不到无死角监控，粗枝大叶导致漏洞频出；要么就是无差别的一棒子打死，也就是说监控规则比较死板，就像通常我们批评政府的“权力之手”干预市场时的说法那样“一放就乱，一管就死”。而邮件群发邮件系统的监控，它的优点很明显，规则的制定外延很广，因此排列组合形成的规则非常丰富，可以根据具体情形使用，全面堵塞漏洞，具体说来：

1.根据监控范围来说，可以全面无差别的一概监控，也可以设置具体条件，根据发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含有附件等来进行监控。

2.监控无死角：就连Outlook等客户端和Webmail等收发的邮件，也可以监控，而且即使邮件被“毁尸灭迹”删除了，服务器上仍然有备份邮件。

3.动态标记：可以根据邮件地址、标题、邮件内容、关键字词等条件，实时标记出管理人员需重点关注的电子邮件，比方说某个阶段公司正在重点研发某个项目，为防止泄密，可以由相关管理人员即时修改和设定“关键字词”，并进行信件内容全文检索，杜绝可能。

4.可以按职务等级设定监控：比如公司高董事长可以监控所有员工的邮件，而部门经理只监控本部门员工……

5.可以只监控某个邮箱发送的邮件，也可以只监控其接收的邮件，或者收发都监控，同时可以具体到某个域名下的邮件等，实在是运用之妙存乎一心。

邮件群发邮件系统的智能化当然不限于此，比方说很多企业在使用过程中，服务器会发生老化，停电宕机等事故突发，又或者硬件设备已滞后于公司业务发展、磁盘存储空间不足等，有没有这样一种可能：及时预警，未雨绸缪做好措施，防止系统崩溃呢？邮件群发的回答是可以的，邮件群发邮件系统有整套的智能备份与清理功能，可以在账号建立之初设置相应的邮箱空间存储机制，将硬盘不足防患于未然，且进行定期清理。

在智能化时代，不妨选择智能化的工具，让您变成“傻瓜”，工作更简单、便利！

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