收到小语种外贸询盘,四步教你妥善应对
收到小语种外贸询盘,四步教你妥善应对播报文章
1、针对小语种来的外贸询盘,要高度重视不要轻易放弃,说不定是个很好的机会。大部分外贸人都是英语语言为主,很少人能兼顾多个小语种或一个小语种。因此,很多人见到了小语种第一个感觉就是放弃,因为很多人无法翻译精准客户需求,怕耽误客户采购,也担心翻译错误理解错了造成损失。其实,还有一个担心就是小语种一般订单比较小,且客户要求也比较复杂,与其做个未知数,还不如多开发英语区域的客户为主。因为大部分人都这样想,导致了很多机会丢失了,反而重视小语种的业务员可能捡到大客户。因为越是无人过问的地方,往往存在更多发展机会,因此,外贸人不要放弃小语种外贸询盘。
2、自己不懂可以借助翻译工具,但最好找到小语种人员协助。既然我们接到了小语种外贸询盘,第一步也讲到了要高度重视,下一步就要彻底了解客户询盘内容。我们不妨去谷歌翻译去尝试翻译大体内容,鉴于是翻译工具难免翻译的不是很精准。可以找到专人人员去翻译下内容,这里提示下,我们无法找到翻译人员,可以尝试先从小语种翻译到英语,我们根据英语翻译中文就是了,千万别省事一步从小语种到中文,这样出错的概率相当大。如果感觉外贸询盘质量很好,可以请示公司付费找专业翻译机构来翻译。
3、要对小语种覆盖的区域进行背调,大体了解区域经济发展情况。以上大体知道了客户采购需求,不要贸然的回复客户,这样不仅不能让客户满意,客户反而感觉你不专业也没有诚意。既然是小语种覆盖范围,就要了解这个区域的历史,一般殖民地居多,当地的经济发展状况,以及客户喜好度都要研究,比如西语覆盖区域可能南美洲为主,可以重点看看南美洲的相近区域的买家喜好度,从而推断客户的采购喜好度,这样分析好了才为准确回复奠定基础。
4、根据外贸询盘内容完成对策研究及专业回复。我们按照以上的操作步骤基本问题不大,既然客户背调等也做好,就要冷静的分析客户需求,给出具体的解决方案。不要给一个方案,可以给出三个方案,让客户从中选择一个。这样就可以不择时机的询问客户方案的选择情况,也有了和客户交流的资本。客户往往对有准备的方案有兴趣,至于价格等都是后期的事情,先让专业解决方案打动客户,后期的跟单、谈判、商务都是水到渠成的事情。