外贸开发信已死?聊一聊开发信的模板 vs 模块

redmaomail 2024-07-20 11:15 阅读数 101 #外贸开发信

红帽云邮外贸主机

外贸开发信作为一个外贸人经常使用的开发客户的方式,在早年间是非常有效。

但是随着1)外贸行业的竞争越来越激烈;2)国外客户已经被多轮开发,且他们的鉴别力越来越强;3)邮件领域技术的更新迭代等因素。如今,一个外贸人随便搜索一封所谓的金牌外贸开发信模板,换个公司名和产品名,随手一群发就有客人回复的时代早就过去了。

在今天的邮件营销领域,大家说得更多的是“精细化开发”。很多人说外贸开发信已死,外贸开发信没有用处。我们觉得如果是说那种垃圾群发型的开发信,那这句话没错;但如果大家转变思想,采用了更为先进的“精细化开发思路”,那么开发信仍然是商业沟通中成本很低并且有效的手段。

提到“精细化开发”,最好的情况当然是针对每个公司和每个客户,每封外贸开发信都就从头开始原创,那肯定是最理想的。但从国内外贸人的实际情况出发,比如考虑到英文写作水平,商务英语邮件沟通经验,外贸行业邮件特性,时间成本等等这些因素,这是非常不现实。

那有没有一种方案,是介于套用外贸开发信模板和完全原创这二者中间的呢?

红帽云邮不仅相信有这样的方案,而且已经开发出了相应的智能小工具。其核心理念总结后就是:
外贸开发信模块化”+“外贸开发信素材库

01
外贸开发信模块化

根据大量的调查分析,以及外贸大牛的宝贵经验。我们找到了那些打开率高,阅读率高,回复率高的外贸开发信的经典模式,并且把外贸开发信分成了5大模块:

  1. 主题行(如果你的主题行可以抓住客户的某个点,客户将点击邮件。这解决了你外贸开发信点击率的问题)
  2. 开场白(客户5秒钟内看了开场白,如果跟他确实存在某种相关性,客户是会继续阅读你的邮件的。这解决了你邮件的阅读率)
  3. 价值主张(如果你的邮件不是自嗨地告诉客户你们产品多厉害,而是从客户角度告诉他们产品可以怎么帮助他们从中获利,这可以让客户产生兴趣。这也解决了你邮件的阅读率)
  4. 行动召唤 Call to action(如果你的call to action非常清晰和准确,并且是客户采取行动的成本是非常低的,这时外贸开发信就可以说圆满的完成了使命。这解决了你外贸开发信回复率的问题。)
  5. 邮件结尾及签名(在结尾的地方展示你的专业性,或者再次提醒客户最重要的事情)

在红帽云邮外贸开发信写作小工具中,我们把整个外贸开发信划分成了5个模块。
这样做的好处是知道你的外贸开发信应该包含哪些重要的信息,确保你的外贸开发信不会出现虎头蛇尾或本末倒置的问题。

同时,也让你写作时思路更加清晰,并且保证邮件结构比较好。

02
外贸开发信素材库

在每个模块下面,我们准备了很多的文字素材(而且我们一直在增加这个外贸开发信素材库),你只需要根据自己的需求点击,该条素材就自动进入到邮件编辑器的相应模块,操作起来非常方便。

另外,我们还把每个模块下的素材进行了分类整理,大大提升了用户体验和效率。

再有就是每条素材我们都提供了翻译和分析说明,让你清楚知道使用的每条素材其背后的意义。

在这些素材中,我们植入了自动变量和一般变量。比如:{client company name} 是自动变量。你只要一开始输入了客户公司名称,整个小工具中出现客户公司名称的地方,将全部被自动替换;你可以随时修改那个信息,整个小工具会瞬间同步修改。

最后,创建好的外贸开发信只需一键点击,红帽云邮就会为你进行外贸开发信体检。关于外贸开发信体检,就不在这里展开介绍了,请访问什么是外贸开发信体检了解。

说得再多不如你亲自去体验一下,感受一下基于精细化开发思路下的外贸开发信模块小工具。


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