你还在用 Best 和Thanks 来作为邮件的结束语吗?这里有43个专业且有创意的例子

redmaomail 2024-07-20 11:18 阅读数 202 #外贸开发信

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大多数人在看完邮件最后一个句子之后就停止阅读,毕竟大多数邮件的署名或结束语都是诸如:Best, Thanks, Sincerely 或类似的无聊内容,而且没有必要读一万遍。

然而,邮件结束语对业务员和销售代表来说是一个绝佳的机会。如果你使用了一些令人难忘和个性化的东西来结束邮件,那不仅会使你脱颖而出,也会为潜在客户联系你增加机会。

所以用一个强有力的签名来搭配一个强有力的邮件结束语,会使人印象深刻,下次你要结束一个开发信或商业邮件时,试试这些创造性的结束语。

01
专业的电子邮件签收

它们适合于客户、潜在客户、商业伙伴以及,任何你需要对其表示尊重的人。

Thank you

这个经典的邮件结尾方式是一个不错的选择。唯一要避免的如果你已经在你的信息中已经说了thank you。

Thanks again

如果对方帮了你一个忙,你可以用再次感谢来结束你的邮件。只是要确保他们真的帮助到了你,否则双重感谢可能显得有点假。

Best regards

当你与不认识你和/或在保守行业工作的人联系时,可以使用这种安全的结束语。

All the best

这是”Best regards”的另外一种形式,可用于你认识的人或新的联系人。

Regards

这个可能看起来有点僵硬,所以把它留给陌生人或交易性的邮件。

02
正式的电子邮件签收

With gratitude

这个签名是一种专业的方式来表达你对你的联系人的行动、想法或反馈的感谢。

Sincerely

大多数专业人士都用这个签名来结束他们的求职信。这可能是你应该使用它的唯一情况,否则你可能听起来像在试图成为某人的笔友。

Respectfully

这意味着你尊重你的收件人,所以当你给一个比你强大得多、有经验或知识渊博的人发邮件时要使用它。

Looking forward to hearing from you

如果你在邮件中提出请求或提出问题时这句话唤起了温暖和友好。

03
有创意的邮件结束语

Looking forward to learning more about your [challenge]

当你给潜在客户发邮件安排一次初期的电话时,这个结束语可以把你自己定位为一个值得信赖的顾问。

Excited to tackle [challenge] with you

在联系邮件中或电话后使用这句话,向潜在客户表明你已经准备好并愿意提供帮助。

Thanks for the chance to talk to a fellow [book-lover, rock-climber, Cincinnati native, etc.]

一旦你与潜在客户建立了共同点,你可以在你的结束语中强化它。

Always a pleasure catching up with a fellow [Bates alum, hockey fan, Curb Your Enthusiasm fan]

这句话是加强你与潜在客户联系的另一个很好的选择,有助于在共同经历的基础上发展一种融洽的关系。

Hope you’re able to fit in some [prospect’s hobby] this weekend

潜在客户是否直接向你或在社交媒体上提到他们真的很喜欢某种特定的消遣活动?如果是这样,可以使用这个结束语。

Congratulations again on the [trigger event]

如果你在邮件开始时确认了一个事件,在你的结束语中再次提到它,以提醒潜在客户,他们的公司正在发生变化,所以他们也可以考虑改变他们的供应商。

Hope you get the chance to celebrate [trigger event] this weekend

你可以对与你有很好关系的潜在客户使用。

Enjoy the [event your prospect told you about] 或者 Let me know how the [event] goes

这表明你在谈话中是一个积极的倾听者。

Oh, by the way — good luck at the [event]

当对方真正参与活动时(演讲、主持等),使用这种结束语。

Drop me a line if you’ve got any questions about [the proposal, etc.]

在初期的销售会议中,你可能发现并处理了潜在客户的反对意见。但是如果他们有疑虑或问题,你可以用你的签字来让他们知道你随时可以回答他们。

Have a fantastic Monday

周一是大家都不喜欢的。使用这个结束语,你会让你的潜在客户微笑,并向他们展示你的电子邮件背后有一个真实的人。但不要对那些不愿意接受幽默的人使用这句话。

Hope your week’s off to a good start

当你不太了解潜在客户时,使用这个愉快的结束语。

Enjoy your Thursday (we’re so close!)

随着一周的进行,每个人都期待着周末的到来。作为奖励,使用 “we”向潜在客户表明你们是在同一个团队。

Happy Friday — hoping you’ve got some relaxing things planned

周末对大家来说都是快乐的时间,如果你的邮件刚好是在在周五发送,那么这个结束语非常应景。

Hope your [day] is going swimmingly

如果你想把”Hope your week is going well”说得更有趣一些,可以用”swimmingly”来代替。

Saw that it’ll be [hot, cold] in [prospect’s city] — stay [cool, warm]

增加一点点的个性化会有很大的帮助。

要注意的是,如果你们没有建立良好的关系,不建议用这个,对一个新的潜在客户使用这种签名可能不是很理想。

Have a splendid day

这可以使这结束语令人难忘。

Will follow up with more info soon …

想制造一点小悬念吗?在你的第一封邮件中给买家一个小知识点,然后在结尾处承诺会有更多的信息。

Have a great trip

你的收件人要去度假或出行,用这个友好的签名表明你在关注。

Enjoy the holidays

在节假日期间使用是一个很好的选择,但特别是当潜在客户提到他们正在庆祝或期待的一个即将到来的节日。

Enjoy your break

如果潜在客户没有提到节日,但你知道可能有一个假日即将到来,人们在那里休息,最好是简单地说 “Enjoy your break” 或者 “Enjoy your time off”

04
有趣的电子邮件签名

May the sales be with you

如果你想保留《星球大战》的经典参考,你也可以使用 “May the force be with you”。

Your friendly [your job title]

用这个签名来结束一个愉快的邮件。

To infinity and beyond

《玩具总动员》的粉丝们会欣赏这句借自巴兹的台词。

May the odds be ever in your favor

自从《饥饿游戏》在国际上引起轰动以来,这句话已经成为一种流行的说好运和再见的方式。

Hakuna Matata

谁会不对狮子王的这句快乐的座右铭微笑呢?

Live long and prosper

用这句著名的《星际迷航》短语敬礼。

Keep on, keepin’ on

这种结束语唤起了一种团队气氛,这可以使你与收件人的关系更加密切。

May your Monday be full of Coffee

你可以在这里用一周中的任何一天来代替 “星期一”,这是一个幽默的说法。

Roll the credits

在周末前发送最后一封邮件?为你身边的电影爱好者使用这个结束语。

05
不建议使用的销售邮件上签字

Love

这可能不言而喻,但用 “爱 “来结束一条专业信息会让你的收件人感到不舒服。

Kisses, xx, xoxo, hugs

还是把它们留给朋友和家人。

Yours

这种僵硬的、过于正式的结束语让人联想到老式的情书。当你提出要求或传递信息时,你不希望你的潜在客户、合作伙伴、客户或同事想到的是什么。

Ciao

除非你是意大利人,否则借用这个短语并没有什么意义。

Yours faithfully

你是1850年的水手妻子,耐心地等待你的配偶回到你身边吗?那么避开这个过时的近义词。

Rgds 或 Thx

如果你想说”regards”或”thanks”,通过花时间把所有的字母写全来向联系人展示你的关心,而不是用缩写。

More soon

这个的问题是你承诺很快就会跟进。如果你最终需要更多的时间,你最好还是要发一个信息来解释延迟的原因。

As ever

对于商业联系来说,这句话没有意义,

不写任何结束语

除非你和顾客进行频繁的邮件联系,否则如果你向一个联系人发送最初的回应,不写结束语会显得你不够专业,也会使你的邮件感到不人性化。


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