一文搞懂商务信函的结尾（配22例子）

信函是商业世界中必不可少的沟通方式。无论是纸制信件还是电子邮件，一封内容好、格式好的信函都能帮助你建立和维持积极的商业关系。

商业信函的结尾方式给你提供了一个给收信人留下良好印象的机会。我们将在下面讨论如何专业地结束一封信件。

另外，红帽云邮也非常重视外贸开发信结尾，为此我们已经准备了非常多的写作素材和建议技巧，鼓励大家多去看看：

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01
什么是商务信函的结尾？

商务信函的结尾是指在签名前用来表示告别的词语或短语。这句话表示对收信人的尊重和感谢。

当你准备结束你的信件时，你应该选择一个恰当的，尊重和专业的结尾，以吸引读者对你的信件信息的注意。你也可以用它把与信函的内容串联起来。

02
商务信函如何结尾？

在选择商务信函的结尾方式时，有几个方面需要考虑。一封信件的最后一句话可能会在收信人心中留下强烈的印象，所以你应该选择一个能强化信件目的并强调关系的结尾。使用以下4个步骤来制作一个能给读者留下积极印象的结尾：

1 使用目的明确的结尾句

在你的信件正文之后，结尾之前，你可能想加入一两句话。你可以用这最后一句话来完成一些不同的事情：

• 澄清或重述信件的目的
• 归纳出一个关键点
• 要求采取行动
• 发出邀请
• 表示感谢
• 确认连接

你可以在商业信函中参考下面这些例子：

• I look forward to hearing from you soon.
• I appreciate your input on this matter.
• Thank you for your understanding, and I will contact you next week with more details.
• If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.
• I await your reply with interest.
• It has been a pleasure doing business with you.
• Thank you for the recommendation, and I will keep you updated on my status.
• Thank you for your time and consideration.
• Please let me know if I can be of any more assistance.

2 考虑上下文的语境

商务信函的结尾应该与信函的目的有关。在选择结尾时，要考虑你信件的语境。

如果你写信是为了请求帮助或传达你的感激之情，你可以用 “With appreciation “这样的短语来结束信件。

如果你的信是为了追求商业联系，你应该用 “Respectfully” 或 “Sincerely”这样的词来结束，以保持正式和尊重。

3 考虑双方关系

信件的结尾应该充分考虑你与收信人的关系。

如果信是写给上司、从未谋面的人或不是很熟的人，你可以选择正式而专业的结尾，如 “Sincerely,” “Regards” 或 “Respectfully”。

如果信是写给与你经常交往或很熟悉的人，那么你可以在保持专业语气的同时，使用比较非正式的结尾，比如 “Best” “Cordially” 或 “Thanks”。

4 以你的签名结束

在结束语之后，要加上你的签名。

在你的签名后面加上联系信息，除非已经在正式信件顶部出现过。你可以加上你的头衔以及你的邮件地址和电话号码。如果你是通过电子邮件发送信件，你还可以加一个去到你profile页面的链接。

03
商务信函结尾的格式

你可以使用这些技巧来更专业地排版你的商业信函结尾：

• 在信息正文的最后一段，另起一行开始写你的结尾；
• 结尾的第一个单词用大写字母开头。如果结尾超过一个词，那么后面的词都要用小写；
• 在结尾的后、签名的签名前，使用逗号；
• 如果你是用纸质信件发送，可以预留四个空行，以便可以将手写签名放在那里。如果你通过电子邮件发送信件，请在结尾和姓名之间留一个空行（请看下面的商业信函结尾样本）。

04
商业信函结尾范例

如果你想非常正式地结束你的商业信函，可以考虑使用以下短语之一：

1. Respectfully
2. Yours sincerely
3. Yours respectfully
4. Yours faithfull

以下是8种正式的商务信函的结尾方式：

1. Faithfully
2. Sincerely
3. Best regards
4. Thank you
5. With appreciation
6. With gratitude
7. With sincere thanks
8. Sincerely yours

以下是10种非正式的商务信函结尾方式：

1. Best
2. All the best
3. Best wishes
4. Cordially
5. Kindest regards
6. Kind wishes
7. Many thanks
8. Regards
9. Thanks again
10. Warm regards

05
商业信函结尾样本

以下是一些信函结尾的例子，你可以在写自己的商业信函时作为指导。

样本一：正式信件的结尾

Thank you again for your attention to this matter. Please don’t hesitate to contact me if you have any questions or if I can be of further assistance.

Sincerely,

[handwritten signature]
Alexis Parino

样本2：结束非正式的电子邮件

It’s been a pleasure doing business with you.

Best wishes,

Jacob Winters
Marketing Director, L&H Firm
882-671-5642
j_winters@email.com