45种在外贸商业环境中使用的邮件英文问候语

电子邮件的问候语可以为整个邮件定下基调，一个强有力的问候语可以帮助收件人阅读整个邮件，一个合适的问候语可以帮助你获得一个好印象。

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如何选择正确的电子邮件问候语？

1 确定你要给谁发电子邮件

在确定最合适的问候语时，最重要因素是你要给谁发电子邮件。

如果你要给一个你从未沟通过的人或不熟悉的人发邮件，你应该使用相对比较正式的问候语。

如果你给老客户发邮件，使用非正式问候语是合适的。

然而任何跟工作或商务相关的邮件，问候语都应该是专业的。

2 考虑你在沟通中的位置

接下来，你应该考虑在与收件人的沟通中处于什么阶段。

例如：如果你以前从未和收件人说过话，而且你正在发送一封开发信，那么正式的问候是很重要的。

然而，如果你只是回复对方邮件，那么直接进入你们讨论的主题即可，可以跳过问候语。如果你是在做跟进，或者已经有过沟通，问候语也应该有所不同。

3 考虑其他因素

其他一些因素可能会影响你的问候语。

例如：如果你要发送一封邮件给多个人，你的邮件问候语应该针对你联系的每个人；如果你要给同一时区的人发邮件，你可以用 “Good morning”或”Good afternoon”这样的问候语。

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商业环境中使用的45种不同的电子邮件问候语

1 8种常用的问候语

• Hi [Name],
• Hello [Name],
• Dear [Name],
• Good morning / afternoon / evening,
• Greetings,
• Hi there,
• To [Name],
• To Whom It May Concern,

2 开发信邮件的问候语

如果你之前没有跟对方有过任何接触，那么正确地把握语气是非常重要的，在这种情况下，邮件应始终保持正式。这里有一些相对比较正式邮件问候的例子：

• Dear Sir or Madam
• To [insert title]
• To Whom It May Concern
• Dear Mr./Ms.
• Dear [first name]
• Hi, [first name]
• Hello or Hello, [name]
• Greetings
• Allow me to introduce myself
• I hope you’re doing well
• How are you?
• I hope you’re having a great week
• I’m reaching out because…
• I hope you’re having a wonderful day
• I hope this email finds you well

3 向多人发送邮件的问候语

• Greetings
• Hello everyone
• Hi [first name 1], [first name 2] and [first name 3]

4 非正式的电子邮件问候语

即使是发送非正式邮件给客户，你应该始终保持一定程度的正式性。下面是一些非正式但很恰当且温暖的邮件问候语：

• Dear [first name]
• I hope this email finds you well
• Hello or hi
• Hope you’re having a great week
• [First name]

5 跟进邮件的问候语

如果你要发送后续跟进邮件，那么你应该考虑改变问候语的内容。这一点尤其重要，因为收件人在实际打开邮件之前就能看到邮件的开头语。如果他们根据开头的问候语看到你是在跟进先前的信息，他们可能会更倾向于打开这封邮件。

下面是一些用于跟进邮件的开头语：

• I’m checking in on…
• Following up on my last email
• As we discussed on our phone call
• As promised, here’s…
• It was great to meet you at…
• Here’s more information on…
• As promised, I’m…
• Can you provide me with an update on…
• To follow up on our meeting
• I’m getting back to you about…

6 回复对方时问候语

因为你是在回复对方的信息，所以你可以使用一个直接的问候语，比如。

• Great to hear from you!
• Thanks for the update!
• I appreciate your quick response.
• Thanks for getting back to me.
• Thanks for getting in touch!
• Thank you for your help.
• Thanks for the fast response.
• It’s great to hear from you.

7 基于一天中不同时间的问候语

利用一天中不同的时间是一种友好和专业的问候方式。然而这种类型的问候最好是用于跟你同一时区的人。如果你给世界其他地方的商业伙伴发邮件，尽量不要用下面这些问候语。

• Good morning.
• Good afternoon.
• Good evening.
• Good day

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其他资源

开发信的问候语是一个挺重要的环节，红帽云邮写了很多关于这个话题的文章：