从短视频中学到的Cold Email写作技巧

文章转自April的公众号文章《从短视频中学到的Cold Email写作技巧》

April是红帽云邮的老朋友，也是Ben的好朋友。她在开发信上的理解、认知、操作、经验非常深入和专业，也是用开发信拿到大结果的人。

在此感谢April的创作！也希望下面的内容对有启发有价值。

以抖音为代表的短视频在今天的社会环境下取得成功，有诸多原因，包括技术进步、社会文化变迁以及人们心理需求等多个方面。

从技术上看，智能手机和高速移动网络的普及，使得用户随时随地都能观看和上传短视频；平台通过先进的算法推荐系统，将个性化内容精准地推送给用户，增加了用户粘性和互动性。

从现代生活节奏快，人们的注意力和可支配时间有限，短视频因其简短精炼，正好契合了人们的碎片化时间；短视频平台通过评论、点赞和分享等功能，极大的增强了用户之间的互动和社交连接感。

在众多leads generation的方式中，cold email作为一种高效、低成本的方式，至今仍被广泛使用。随着信息爆炸时代的到来，cold email的写作技巧也在不断演变，长篇大论的写作方法正在失去效果。借鉴短视频的成功，cold email 的写作可以从以下几个方面做出改进：

简洁明了，抓住注意力

如果一个短视频没能在点开之后3秒内抓住观众的注意力，那它就会被划走。同样，cold email 的收件人每天都会收到大量的邮件—我的英国客户David给我看过他的邮箱，他每天收到来自世界各地的cold email 接近200封。长篇大论的邮件容易让人产生疲劳感，甚至在未阅读完之前就被忽略或删除。相反，简洁明了的邮件能够迅速传递关键信息，提升邮件的打开率和阅读率。

尊重收件人的碎片化时间

现代人习惯于在短暂的空闲时间里获取信息，例如在等车、排队或休息时刷一刷短视频。同理，cold email的撰写也应考虑到收件人可能会在碎片化时间中阅读邮件。简短的邮件内容不仅能够快速传递信息，还能适应人们的阅读习惯，增加邮件被阅读的概率。David告诉我，如果他在手机上看一封邮件，滚两次屏还看不到有价值的信息是他就会删除这封邮件。

快速传递价值

短视频之所以成功，是因为它们能够在短时间内提供即时满足，满足观众的多样化需求。邮件同样需要在最短的时间内传递出对收件人有价值的信息。通过清晰明确的开场，直接点明邮件的目的和核心内容，可以让收件人在最短的时间内了解到邮件的价值，从而增加响应的可能性。

定制并个性化你的邮件内容

短视频平台通过算法推荐，能够精准地将个性化内容推送给用户，增强用户体验。同样，cold email也需要进行精准撰写和发送。针对不同的潜在客户，邮件内容需要做到个性化和定制化，确保信息能够直接击中客户的需求和痛点。冗长的邮件容易使重点模糊，反而降低了信息的传递效果。

写好call to action，鼓励收件人积极互动

Cold email虽然无法像短视频那样即时互动，但同样需要通过简洁有力的内容，鼓励收件人进行回应或采取行动。一个清晰明了的call to action能够鼓励收件人采取下一步行动，例如点击链接、回复邮件或预约会议。简洁有力的call to action（行动号召）能够有效引导收件人进行互动，从而提升cold email的效果，最终提升leads generation的成功率。（点击查看：从陌生到合作：写好Call To Action 助力销售转化）

内容多样性和创意表达

短视频涵盖了广泛的内容类型，满足了不同用户的多样化需求。Cold email的撰写也应当注重内容的多样性和创意表达。除了传统的文本邮件，还可以尝试使用图表、图像或视频等多媒体元素，使邮件内容更加丰富多彩，吸引收件人的注意力。

最后，奉上两封我最近在用的cold email 供大家点评：

1）First name, a quick chat?
Hi first name/there,

This is April, I am the representative of 我公司名, a Chinese 我的产品名 manufacturer, in contact with you.

I thought you’d be interested to know how my company has helped French 我的行业 brands reduce lead times to XX working days and improve customer satisfaction by 86%.

Do you have time for a quick chat to see if we can help your business in a similar way?

April

2）Well, I will cut to chase
Hi first name/there,

April here at 我的公司名。Word on the street is that you’re in the business of 我的产品/行业! Well, we’re into it too: we manufacture them in-house at a factory, with an affordable budget.

We guarantee top-of-the-line 我的产品 with our cutting-edge techniques – 举例几个在用的先进技术。

Imagine the game-changing step of achieving your business goals with an affordable budget? Ready to make it happen? Buzz me back and let’s dive into the details. Pricing and killer samples? I’ve got you covered!

April