在点击发送外贸开发信之前，你尝试过用6个步骤来彻底检查你的邮件吗？

当你写好了一封外贸开发信并准备发送的时候，与其在心中默默祈祷可以收到回复，还不如花点时间利用这个外贸开发信内容检查清单，再捋一遍邮件的细节。

这6个步骤包含了一封外贸开发信内容上的全部方面，其实这些要点也是红帽云邮一直跟大家强调的重点。

提示：

1. 使用这个检查清单是有门槛的，因为对于其中的一些检查点，你首先需要明白其中的概念和意义，否则这个清单的意义就不大了。我们会在每一个步骤后面提供一些链接来帮助你进一步了解它的原因。
2. 这些检查为你提供了一个非常实用的清单，但在你的实际操作中，你也不一定每个检查点都要100%通过。
3. 建议先用红帽云邮外贸开发信一键体检小工具来进行初步筛查。

1 第1项检查：外贸开发信的发件人 From Line

• 它可以清楚地表明我是谁吗？
• 我看起来真诚吗？
• 我看起来专业吗？
• 它可以传达我想要的所有信息吗？
• 它与我的潜在客户群体相关吗？
• 它与我开发信其它部分的调性/风格类似吗？

进一步阅读：或许你忽略了外贸开发信的“发件人”这个重点

2 第2项检查：外贸开发信的主题行 Subject Line

• 它专注于潜在客户吗？
• 它给人留下良好的第一印象吗？
• 它只涵盖了一个要点吗？（不要在主题行提及多个要点）
• 它与我的外贸开发信正文关联性强吗？
• 是否传达出了收件人收到这封开发信的原因？
• 它听起来销售意味浓不浓？
• 它看起来或听起来是否自然/随意？
• 我自己看完这个主题行后会打开吗？

进一步阅读：关于外贸开发信邮件主题行的写作技巧和注意事项

3 第3项检查：外贸开发信的介绍/引言 Introduction

• 有没有会让收件人觉得我在乎他们的感觉吗？
• 是否会激发我想要他们与我的公司联系的感觉？
• 它是否与我邮件其他部分的口吻相符？
• 是否提到潜在客户的工作/文章/评论改变了我对某个问题的看法？
• 有真心称赞潜在客户的生意或公司吗？
• 它跟主题行和价值主张在逻辑上合理吗？
• 是不是太正式或太随意？
• 它可以使被优化得更简短吗？

进一步阅读：外贸开发信的介绍/引言

4 第4项检查：外贸开发信的价值主张/提案 Value Prospection/Pitch

• 它与潜在客户有关吗？
• 它与潜在客户的需求或痛点有相关性吗？
• 它是为某个潜在客户量身定制的吗？
• 它是否为收件人提供了解决某个潜在问题的解决方案？
• 它对潜在客户有什么价值？
• 它专注于某个潜在客户的好处或利益吗？
• 我会不会过多地谈论了我的产品/服务，或有自嗨的倾向？
• 我可以把“I”或者“We”这样的第一人称换成“You”或被动语句吗？
• 它与开发信的其余部分是否一致，尤其是在它之前引言和之后的行动召唤 call to action？

进一步阅读：[Value Proposition 价值主张]——如何在外贸开发信中告诉收件人你想从他们那里得到什么？和 通过对比Features和Benefits，来避免你的外贸开发信陷入自嗨模式

5 第5项检查：外贸开发信的行动召唤 Call to Action

• 它清晰表达了我的开发信的目的吗？
• 在收件人看完开发信后，他们是否清楚知道自己需要做什么？
• 我可以用更少或更精炼的词汇来表达吗？
• 在逻辑上是否与开发信的其余部分是相关联的？

进一步阅读：有哪五个call to action会暗中破坏你外贸开发信效果的以及如何正确使用？

第6项检查：外贸开发信的签名 Signature

• 我是否链接到了官网和社交媒体账号？
• 我是否包括了我的全名和公司名称？
• 我是否包括我的公司地址？
• 它会不会太长了？
• 它在各种邮件客户端中看起来都OK吗？
• 如果签名是HTML格式，代码是否写得得井井有条？

进一步阅读：一个重要的小事情——外贸开发信的签名怎么写才能获得最高的回复率和到达率？

总结

这个看似非常复杂且细致的外贸开发信检查清单的确会花费你的时间，相比那些每天群发1000封开发信的人来说，你也许会觉得效率太低了，但红帽云邮仍然鼓励你这样做，因为外贸开发信最终比的不是谁发的多谁发的快，而是谁可以获得回复并最终获得订单，而这正是精细化开发的精髓。你在外贸开发信上的投入，最终会加倍地回报你。